Consideraciones importantes para el cierre de año escolar

Consideraciones importantes para el cierre de año escolar

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Cada cierre de año implica realizar varias labores dentro del Libro Digital de Kimche 📚, a continuación te mostramos todos los puntos que debes considerar para tener un cierre de año exitoso ✅

  1. Configuración 2026 y matrícula
Recomendamos cuanto antes realizar la configuración 2026 (visible para configuradores) y así matricular directamente a los estudiantes antiguos y nuevos. ¿Cuándo debes usar la pre matrícula? Entérate aquí

  1. Revisión de Configuración 2026

Sugerimos que, al finalizar el semestre o trimestre, configuren el bloqueo de calificaciones si no desean que los docentes sigan ingresando notas. Para más detalles sobre cómo realizar esta configuración, puedes consultar el siguiente enlace: Cómo bloquear el registro de calificaciones de un periodo escolar.

Además, recomendamos revisar el calendario escolar para asegurarse de que esté actualizado y correcto, sobre todo considerando que los cuartos medios finalizan antes su año escolar, revisa la siguiente entrada para guiarte: Configuración de Calendario Escolar.


  1. Certificado de Concentración de notas (IVº medio)
A inicios del segundo semestre verás cargados los datos para la generación del Certificado de Concentración de notas para la cohorte de cuarto medio. Este documento trae la información de los estudiantes de todos sus años de enseñanza media, independiente del establecimiento en que lo hayan cursado (salvo excepciones para tipos de enseñanza de Educación de Adultos o extranjeros)  Todo sobre Concentración de notas.

  1. Separar asignaturas combinadas
Si tienes cuartos medios en asignaturas combinadas con otros niveles y ya se fueron del colegio, verás que la combinada se bloquea por descoordinación de horarios y calendario. Para resolverlo debes "sacar" a los cuartos de la asignatura combinada y así el resto de cursos permanecerán unidos para los registros de asistencia, calificaciones y leccionarios. 

  1. Actas finales: cómo declarar la situación final de los estudiantes en SIGE a través de la exportación de archivos 4 y 5. 
Puedes ahorrar mucho tiempo declarando la situación final de tus estudiantes a través de los archivos que se generan en el Libro digital para la creación de Actas Finales en SIGE. Entérate de todo el proceso aquí 

Adicionalmente, te compartimos un Manual de importación de actas finales; Actas Finales desde Kimche y un enlace con preguntas frecuentes del proceso, Dudas de actas finales.


  1. Generar Documentos en el Libro Digital de Kimche 🗂️
Para generar Documentos debes dirigirte a la sección correspondiente en el menú lateral, y ahí verás el listado que tienes disponible para emitir. Recuerda que puedes hacer la descarga por curso y/o estudiante. 

Aquí encontrarás los certificados anuales, de promoción, calificaciones, entre otros. 

Todas las acciones que puedes realizar en esta sección las revisas acá: Generar Documentos e Informes en el Libro Digital.


Consideraciones para crear Certificado de Calificaciones 📝

1. Asignaturas Ponderables

Las asignaturas que son parte del promedio de notas del estudiante son las que están configuradas como "Ponderables". En el caso de Religión, Orientación y/o Talleres, son asignaturas que no son ponderables, por lo tanto, debes revisar en la configuración que las asignaturas estén marcadas como ponderable o no ponderable.



2. Asignaturas configuradas como "Acta SIGE"

Son aquellas que declaras a SIGE, cuando generas los Archivos 4 y 5. 🎓 Esto solo se genera al finalizar el año escolar. 



Todo lo que debes saber acerca del archivo 4 y 5 para declarar a SIGE las actas finales . 

3. Asignaturas que salen en el certificado de calificaciones.

Todas las asignaturas creadas en la configuración son las que aparecen en el certificado de calificaciones. Si quieres mover las asignaturas para que aparezcan en un orden predeterminado por tu colegio, debes poner el cursor sobre el nombre de la asignatura y mover al lugar que quieras que este.



Informes de Personalidad 📑

1. Creación de Informes

La creación de los informes de personalidad lo debe realizar el configurador o parte del Equipo Directivo del Colegio. El paso a paso: ¿Cómo crear informes de personalidad en el Libro Digital de Kimche?



Para establecimientos que imparten el nivel de Educación Parvularia, pueden seguir la siguiente guía: Informes de Personalidad o al Hogar.
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2. Permisos para completar informes de personalidad
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Si tienes Docentes que deben completar datos en el Informe de Personalidad, puedes otorgar el permiso desde la sección Funcionarios > Permisos > Informes de Personalidad.



Notes
🚸 Datos Importantes:

La Firma ✒️ en Documentos tiene que estar previamente cargada en la sesión de cada usuario en el Libro Digital, cómo hacer este paso: Cargar firma para Documentos.