Preguntas Frecuentes sobre Actas finales
Actas finales
Resuelve todas tus dudas en esta entrada de preguntas y respuestas.
Esta entrada es solo para preguntas frecuentes, si quieres más información sobre el proceso en detalle, consulta aquí.
1. ¿Kimche crea las actas finales?
No. SIGE crea las actas finales que obtendrás en formato PDF para impresión. Kimche te hace fácil el proceso mediante la exportación desde el Libro de toda la información que necesitas, en los llamados archivos 4 y 5, para importar a SIGE de acuerdo a lo dispuesto por la plataforma del ministerio.
2. ¿Cómo se suben a SIGE los archivos exportados?
En el siguiente enlace del MINEDUC encontrarás la información para importar fácilmente a SIGE tus archivos 4 y 5. Si necesitas un atajo, ve al punto 3 del documento. 😉
3. ¿Por qué aparecen todos los estudiantes como "promovidos" aunque no cumplan con los criterios de promoción? 🤔
En Kimche aparecen todos los estudiantes como "promovidos" desde la Situación Final. Esto está relacionado a que la repitencia deja de ser automática de acuerdo a lo dispuesto en el decreto 67, por lo se asume que todos están aprobados hasta que la junta directiva manifieste lo contrario. El colegio debe indicar la no promoción de forma particular según en caso.
4. ¿Puedo previsualizar las actas como se verán en SIGE?
No. Puedes previsualizar la información previo a la exportación de los archivos, pero no el modo en que la verás luego en SIGE. Ten en en cuenta que puedes realzar la exportación de archivos 4 y 5 todas las veces que quieras hasta estar seguro y decidir importarlas a la página del ministerio. Si quieres un panorama general de un curso o de tu colegio completo para descargar y comparar, puedes hacerlo desde la situación final.
5. ¿Puedo modificar manualmente la asistencia antes de exportar los archivos? ✍️
Sí. Puedes modificar asistencia manualmente previo a la generación de las actas, desde el paso final previo a la exportación en "añadir asistencia manualmente".
👀 Ten en cuenta que esto hará que la información de asistencia que cambies no sea la que indica el Libro Digital en tu colegio y tampoco modificará los documentos o certificados del Kimche.
6. ¿Puedo modificar información de promedios de asignatura y final antes de exportar?
No. En la situación final de los estudiantes solo puedes modificar los campos de promoción y añadir observaciones (como decretos) y no modificar promedios de asignatura o finales. Para modificar esto debes hacerlo directamente desde las evaluaciones en el Libro Digital o modificar el texto de los archivos 4 y 5 en txt. que se exportan.
👀 Esta última opción no modifica datos en el Libro, por lo que la información declarada no coincidirá entre SIGE y Kimche, así como no modificará datos en informes o certificados.
7. ¿Puedo hacer modificaciones al subir los archivos a SIGE?
Al subir los archivos 4 y 5 a SIGE se te permite confirmar la información cargada. Puedes rectificar algunos campos aún como asistencia, promoción y observaciones directamente en la página del ministerio.
👀 Esta última opción no modifica datos en el Libro, por lo que la información declarada no coincidirá entre SIGE y Kimche, así como no modificará datos en informes o certificados.
8. Me aparece un error al cargar el archivo, ¿a qué se debe? 😱
Errores frecuentes al cargar los archivos en SIGE:
- Error por falta de datos:
Si aparece un error con la leyenda "For input string: revise el formato del archivo" lo más probable es que falten datos a tus estudiantes. El archivo debe contener todos los datos, por lo que si faltan promedios, asistencia o códigos, puedes ver un error al intentar cargarlos.
- Error por tipos de escala que no coinciden:
Ejemplo de mensaje: "Alumno con calificación numérica no puede tener calificación conceptual o no contar con nota válida" Los tipos de escala en las asignaturas deben coincidir entre SIGE y Kimche, de lo contrario la plataforma del ministerio no reconocerá el dato que intentas ingresar y aparecerá este error.
9. ¿Cómo indico a los estudiantes que se eximieron de alguna asignatura?
En este caso debes dirigirte al archivo 4, ir a la sección de los promedios de asignatura para los estudiante eximidos, presionar la tecla "Tab" dos veces e ingresar la palabra EX.
Puedes eximir a los estudiantes directamente en SIGE en el apartado donde se registran las calificaciones de los alumnos por asignaturas.
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