Generar Documentos, Informes y Certificados

Generar Documentos, Informes y Certificados


Guía completa para que puedas personalizar, generar y descargar todos los documentos, certificados e informes del Libro Digital. 

Info
¡Importante! ⚠️ No todos los funcionarios con acceso al Libro Digital pueden generar y descargar Documentos. Si crees que deberías tener permisos sobre está sección, comunícate con el Configurador/a del Libro Digital en tu establecimiento. 

¿Qué permisos tiene cada rol en el Libro Digital? Te explicamos aquí.

Consideraciones generales 🤓

Para generar y descargar cualquier informe o certificado, debes, en primer lugar, dirigirte a la sección "Documentos" a la izquierda de tu Libro Digital. 
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Una vez ahí, podrás elegir generar los documentos por curso, por estudiante, crear Informes de Personalidad (Solo Configuradores) y generar Actas Finales (Solo Configuradores). 

Para generar cualquier documento por curso debes escoger el o los cursos para los que generarás informes o certificados. Puedes seleccionar cuantos cursos necesites.

Para generar Documentos por estudiante, debes, primero, escoger el curso del estudiante y luego buscarlo con la barra que tiene el ícono de lupa 🔍. También puedes escoger cuantos alumnos/as necesites, sin importar si son de cursos diferentes. 
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Luego, debes darle clic al ícono en la derecha de los informes para generarlos y descargarlos. 

Vamos ahora a lo específico... 👀

Los siguientes Documentos tiene una configuración estándar en donde solo tienes que indicar quién(es) firma(n), qué cargo(s) tiene(n), agregar o no un espacio para la firma del apoderado y seleccionar el tamaño del papel en el que se generará (carta u oficio):
  • Certificado de matrícula
  • Certificado de alumno regular
  • Certificado de asistencia del alumno
  • Certificado de traslado
  • Certificado de promoción
  • Certificado de concentración de notas (solo un curso de 4° medio a la vez)
  • Reporte de observaciones

Una vez que hayas terminado de completar los campos, deberás seleccionar "Generar documento" y comenzará la descarga. Si la descarga no comienza automáticamente, deberás esperar unos segundos, y darle clic a "Descargar documento". 

Notes
Lo Nuevo en Documentos: Certificado de accidente escolar 
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Podrás generar automáticamente el Certificado de Accidente Escolar:
Desde la sección "Documentos", en la vista "Por Estudiante", tendrás la opción de descargarlo en formato PDF.


Lo verás de esta manera observando que sé precarga automática los datos del Establecimiento Educacional y del Estudiante. Los campos correspondientes al contexto del accidente y los datos de atención médica quedarán en blanco para ser completados a mano.



La creación de los siguientes Documentos tiene más pasos. Haz clic en los títulos para ir al artículo específico.  

 ¿Cómo generar Informes de Calificaciones? 🤓

A continuación te mostraremos el paso a paso para descargar el Informe de Calificaciones desde la sección Documentos del Libro Digital. Además, te dejamos un tip para dividir un archivo de PDF. Dirígete al artículo aquí. 


 ¿Cómo crear y completar Informes de Personalidad en el Libro Digital de Kimche?

Los Informes de Personalidad cuentan con dos etapas: su construcción (tarea de Configuradores) y su llenado (profesores/as jefe). A continuación te guiamos por ambas acciones. Dirígete al artículo aquí. 


¿Cómo confeccionar Informes de Personalidad para establecimientos que imparten Educación Parvularia?

Sigue este hipervínculo para crear Informes de Personalidad específicos para este tipo de enseñanza.


¿Cómo generar los archivos 4 y 5 en el Libro Digital para declararlos en SIGE en el proceso de Actas Finales? 

A continuación te enseñaremos cómo generar los archivos 4 y 5 en la sección "Documentos" del Libro Digital para ser declarados en el proceso de Actas Finales de SIGE. Dirígete al artículo aquí.