Generar Documentos, Informes y Certificados
Guía completa para que puedas personalizar, generar y descargar todos los documentos, certificados e informes del Libro Digital.
¡Importante! ⚠️ No todos los funcionarios con acceso al Libro Digital pueden generar y descargar Documentos. Si crees que deberías tener permisos sobre está sección, comunícate con el Configurador/a del Libro Digital en tu establecimiento.
Consideraciones generales 🤓
Para generar y descargar cualquier informe o certificado, debes, en primer lugar, dirigirte a la sección "Documentos" a la izquierda de tu Libro Digital.
Una vez ahí, podrás elegir generar los documentos por curso, por estudiante, crear Informes de Personalidad (Solo Configuradores) y generar Actas Finales (Solo Configuradores).
Para generar cualquier documento por curso debes escoger el o los cursos para los que generarás informes o certificados. Puedes seleccionar cuantos cursos necesites.
Para generar Documentos por estudiante, debes, primero, escoger el curso del estudiante y luego buscarlo con la barra que tiene el ícono de lupa 🔍. También puedes escoger cuantos alumnos/as necesites, sin importar si son de cursos diferentes.
Luego, debes darle clic al ícono en la derecha de los informes para generarlos y descargarlos.
Vamos ahora a lo específico... 👀
Los siguientes Documentos tiene una configuración estándar en donde solo tienes que indicar quién(es) firma(n), qué cargo(s) tiene(n), agregar o no un espacio para la firma del apoderado y seleccionar el tamaño del papel en el que se generará (carta u oficio):
- Certificado de matrícula
- Certificado de alumno regular
- Certificado de asistencia del alumno
- Certificado de traslado
- Certificado de promoción
- Certificado de concentración de notas (solo un curso de 4° medio a la vez)
- Reporte de observaciones
Una vez que hayas terminado de completar los campos, deberás seleccionar "Generar documento" y comenzará la descarga. Si la descarga no comienza automáticamente, deberás esperar unos segundos, y darle clic a "Descargar documento".
Certificado de accidente escolar
El Certificado de Accidente Escolar ahora se genera desde la Ficha del estudiante, en la pestaña Documentos. Esta nueva experiencia reemplaza completamente la versión anterior.
Al abrir el certificado, se cargan automáticamente los datos del establecimiento y del estudiante. Solo debes completar la información del accidente (fecha, hora, lugar, relato, quién informa y medidas adoptadas). Los datos del centro asistencial quedan para ser completados fuera del sistema.
Al seleccionar Guardar, se mostrará una previsualización del certificado.
Desde esta pantalla podrás:
- Volver, para corregir la información.
- Aceptar y Descargar PDF, para emitir el certificado.
Al emitir el certificado se crea automáticamente una observación de tipo Accidente Escolar en la Hoja de Vida del estudiante.El PDF del certificado queda adjunto a esa observación.
Cada emisión genera un nuevo registro independiente.
El certificado emitido podrá consultarse posteriormente desde la Hoja de Vida del estudiante, además de estar disponible en Big Data Convivencia Escolar y en Kimche Familia según los permisos y configuraciones del establecimiento.
La creación de los siguientes Documentos tiene más pasos. Haz clic en los títulos para ir al artículo específico.
¿Cómo generar Informes de Calificaciones? 🤓
A continuación te mostraremos el paso a paso para descargar el Informe de Calificaciones desde la sección Documentos del Libro Digital. Además, te dejamos un tip para dividir un archivo de PDF. Dirígete al artículo aquí.
¿Cómo crear y completar Informes de Personalidad en el Libro Digital de Kimche?
Los Informes de Personalidad cuentan con dos etapas: su construcción (tarea de Configuradores) y su llenado (profesores/as jefe). A continuación te guiamos por ambas acciones. Dirígete al artículo aquí.
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¿Cómo generar los archivos 4 y 5 en el Libro Digital para declararlos en SIGE en el proceso de Actas Finales?
A continuación te enseñaremos cómo generar los archivos 4 y 5 en la sección "Documentos" del Libro Digital para ser declarados en el proceso de Actas Finales de SIGE. Dirígete al artículo aquí.
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