¿Cómo generar el Certificado de concentración de notas (solo IV medios)?
Certificado de Concentración de Notas
Puedes generar este informe desde la sección Documentos del Libro Digital. Hacerlo es muy simple y rápido.
¡Ojo! 👀
El proceso de sincronización de las notas de años anteriores ya está disponible. Podrán visualizar los promedios finales por asignatura de I a III medio, más lo que tengan registrado en el Libro Digital de Kimche para IV medio. En caso de no ver datos de años anteriores ingresa a nuestro chat o escríbenos a ayuda@kimche.cl
El proceso de sincronización de las notas de años anteriores ya está disponible. Podrán visualizar los promedios finales por asignatura de I a III medio, más lo que tengan registrado en el Libro Digital de Kimche para IV medio. En caso de no ver datos de años anteriores ingresa a nuestro chat o escríbenos a ayuda@kimche.cl Este certificado puede ser generado:
- Por curso, para el formato extendido (un curso y sus asignaturas por página)
- Por estudiante, con el modelo mineduc o de formato comprimido (todo en una misma página)
Por curso
Dirígete a la sección Documentos del Libro Digital, selecciona la pestaña "Por curso" y escoge un curso IV medio.
Busca el Certificado de concentración de notas entre las opciones de Documentos. Se encuentra casi al final de la lista. Haz clic en el ícono de la derecha y se abrirá una nueva ventana.
Aquí deberás agregar quiénes firmarán el documentos.
Busca a los funcionarios que aparecerán como firmantes y señala sus cargos. Con el botón de la derecha también podrás indicar o no que aparezca un espacio para la firma del apoderado principal.
Finalmente, elige el tamaño de papel (carta u oficio) y dale clic a "Generar documento". Esto puede tardar unos segundos.
Cuando el documento se haya generado, selecciona "Descargar".
Inmediatamente se descargará en tu computador un archivo tipo PDF con los certificados del curso.
Estos se verán así:
Por estudiante
Dirígete a la sección Documentos del Libro Digital, selecciona la pestaña "Por estudiante" y escoge un curso y un estudiante. (Para el certificado de concentración de notas se permite sólo un estudiante a la vez).
Encontrarás el certificado de concentración de notas casi al final de las opciones de Documentos. Ahora verás dos iconos:
Obtener formato mineduc
Si seleccionas el formato mineduc, se descargará el certificado de Concentración de notas con el formato tradicional, con todos los datos en una misma página.
Obtener formato comprimido
Por otro lado, si haces clic en el segundo ícono "Obtener formato comprimido", se abrirá una ventana donde tendrás que configurar el certificado que vas a descargar.
Agrega las firmas y cargos de las personas firmantes de manera tradicional y, una vez que hayas terminado, haz clic en "Agregar firmas".
Inmediatamente aparecerán las firmas que configuraste al final de la previsualización del documento que generaste. Como puedes ver, con este formato aparecerá toda la información de los cuatro años cursados de enseñanza media en una sola hoja.
Dale clic al botón "Imprimir" en la esquina superior derecha. Se abrirá una ventana con la opción de imprimir la "hoja" o bien guardarla en el pc como PDF.
Información faltante de estudiantes que cursaron la EM en otro país o tipo de enseñanza
Si es que los alumnos de IV medio cursaron otros años de la Enseñanza Media en el extranjero o en tipos de enseñanza "adultos", por ejemplo, es posible que veas información en blanco que deberás añadir manualmente.
1. Para realizarlo, debes dirigirte a la ficha del estudiante de cuarto medio al que deseas añadirle datos de forma manual (por ausencia de los mismos o porque deseas rectificar una información o decreto). Recuerda que los datos vienen desde SIGE y cualquier modificación debes tenerla en cuenta, ya que será diferente a los datos oficiales del estudiante en la página del ministerio.
2. En la ficha de los estudiantes de cuarto medio, hay un apartado llamado "Antecedentes para Certificado de Concentración de Notas" en donde puedes modificar la información pre cargada para los cursos de primero, segundo y tercero medio. Recuerda que el promedio de IV medio es el que el estudiante tiene a la fecha en el Libro Digital de Kimche.
Para apoyar esta labor te recomendamos ingresar a la página del MINEDUC.
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