Pre Matrícula
1. ¿Cuándo elegir Pre-matrícula?
Cuando quieres guardar la información de estudiantes sin fecha ni curso de destino, aun hasta generar la matrícula oficial.
2. ¿Cuándo elegir matrícula?
Si ya tienes los cursos de 2025 creados, quieres matricular un estudiante nuevo y ya sabes su curso de destino y fecha de matrícula.
3. ¿Cómo pre-matricular?
Dirígete a la sección "Registro de matrícula" a la izquierda de tu Libro Digital y en el botón "Nueva matrícula", selecciona "Pre-matrícula".
Se abrirá una nueva ventana en donde tendrás que completar los campos requeridos de la Ficha del Estudiante que quieres pre-matricular:
Si desea agregar un apoderado lo puede hacer desde el apartado "Información familiar y apoderados", cuando hayas terminado, dale clic a "Registrar persona" y luego a "Guardar".
4. ¿Cómo descargar el registro de estudiantes pre matriculados?
Dirígete a la sección "Registro de matrícula" a la izquierda de tu Libro Digital y en el botón "Descargar registro de matrícula", selecciona "Pre-matrícula".
Obtendrás un archivo en Excel en el que visualizaras los estudiantes que haz pre matriculado.
Luego, cuando ya tengas definido el curso de destino y fecha de matrícula, para generar la matrícula oficial, basta escribir el RUT del estudiante pre-matriculado en el registro de matrícula 2023 (botón Nueva matrícula > Matrícula), buscarlo apretando "Enter" y se pre cargará la información del estudiante ya guardado en el sistema.
5. ¿Qué hago con los estudiantes que matriculé, pero que finalmente se cambiaron de colegio y no avisaron, se matricularon y no llegaron, etc.?
Puedes "eliminarnos sin retirarlos" según las instrucciones que aparecen en este artículo. Si solo están pre matriculados, basta con no oficializar la matrícula en el 2025 y no serán considerados para este periodo.
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