Calendario escolar

Configuración Calendario escolar


Administra de manera más eficiente los días trabajados y no trabajados de tu establecimiento escolar 📅

  1. Importante:

    Un paso previo a la creación del calendario es configurar correctamente los datos generales de tu establecimiento y crear los cursos; de lo contrario, no será posible generarlo.
    La configuración del calendario es fundamental para habilitar el registro de asistencia y leccionarios en los días efectivamente trabajados, bloqueando aquellos en los que no corresponda registrar, como vacaciones o suspensiones.

1. Creando el Calendario Escolar 


Puedes acceder a la sección de Calendario escolar desde el menú lateral izquierdo de la Configuración del Libro: 





Al ingresar a esta sección solo verás una descripción del calendario y una ilustración, los pasos a seguir son los siguientes:
  1. Haz click en el botón Crear calendario en la esquina inferior izquierda, debajo de la ilustración. Se abrirá una vista con campos que debes rellenar para establecer la duración del año escolar. 

  2. Debes indicar las fechas de inicio y término del años escolar según el calendario oficial.

  3. Selecciona los niveles o cursos a los que corresponde dicho periodo.

  4. Agrega más periodos para los diferentes niveles/cursos si es necesario. 

  5. Haz click en el botón siguiente. Cambiará el contenido de la ventana. 

  6. Selecciona las fechas de duración de cada semestre o trimestre según corresponda.

  7. Haz click en el botón Crear. 

La imagen a continuación muestra un ejemplo de creación del calendario, en donde se crearán periodos para los niveles de Enseñanza Básica y Enseñanza Media:




Info
Recuerda que todos los cursos deben tener un periodo de año escolar establecido, de lo contrario no podrás crear el calendario 

A continuación podrás visualizar el calendario navegando a través de los meses y los años correspondientes al periodo creado, además de que podrás crear los eventos necesarios para tu establecimiento. 





2. Agregar eventos dentro del calendario escolar

El objetivo del calendario, como se mencionó anteriormente, es el de poder administrar mejor los días de clases y los que no correspondan, es decir, poder determinar aquellos días trabajados y no trabajados para el establecimiento. Los eventos que puedes crear son: 
  1. Vacaciones
  2. Feriados
  3. Suspensión de clases 
  4. Recuperación de clases

Cada uno de ellos determina un estado para el día o los días seleccionados, y estos se pueden interpretar con el detalle correspondiente de cada evento y con la ayuda de la leyenda que se encuentra debajo del calendario.

Ten en cuenta que los eventos de vacaciones, feriados y suspensiones corresponden a días no trabajados para el colegio, por lo que no se permitirá registrar asistencia o leccionarios y tampoco se cobrarán desde el módulo de Big Data o desde Mi Espacio de Trabajo a los profesores. 

Notes
Recuerda que puedes dejar la resolución exenta (REX) pendiente de subir hasta que llegue el documento oficial. Aparecerá una alerta indicando que falta el documento por subir.

Sobre el evento "Recuperación"

El evento "recuperación" corresponde a una recuperación pedagógica de los contenidos y permitirá a los docentes trabajar de la misma forma que en un día de clases regular, registrando tanto asistencia como leccionarios. Sin embargo, esta asistencia no será considerada en el cálculo de la asistencia anual del estudiante ni podrá sincronizarse con SIGE, ya que no forma parte del calendario oficial de clases.

Podrás declarar cualquier día de clases como un día de recuperación para todo el colegio o solo para algunos niveles, siempre que ese día no tenga otros eventos declarados en el calendario y no posea registros previos de asistencia, ya que se trata de una asistencia específica de recuperación (que no cuenta en la asistencia anual). Por ello, te recomendamos declarar con anticipación los días que se destinarán a la recuperación de clases.

La imagen a continuación muestra un ejemplo de la ventana de creación de un evento, en donde se creará una suspensión de clases para el curso de 3º Básico A:




Idea
En caso que debas recuperar un día sábado, debes configurar un horario para ese día indicando las horas que estás recuperando. En caso que debas recuperar días hábiles corridos es mejor extender el horario hasta el último día de clases que estás marcando como recuperación. 

3. Configurar duración de Semestres

Debes tener claro cuándo inicia y termina cada semestre, ya que esto les permitirá tener acceso al registro de asistencia. 

Si las fechas están erróneas, el día de asistencia te aparecerá bloqueado. En caso de cambio de duración del semestre lo puedes editar.