Calendario escolar

Configuración del Calendario escolar

Administra de manera más eficiente los días trabajados y no trabajados de tu establecimiento escolar 📅

Configura el año escolar, organiza las fechas del establecimiento y comparte eventos con las familias desde el Calendario escolar del Libro Digital de Kimche.

La vista renovada reúne tres acciones en su encabezado: Configurar, Agregar evento e Historial. Puedes recorrer los meses para consultar los eventos registrados.

Importante: 
  1. La configuración del calendario es fundamental para habilitar el registro de asistencia y leccionarios en los días efectivamente trabajados, bloqueando aquellos en los que no corresponda registrar, como vacaciones o suspensiones.

1. ¿Dónde encuentro el Calendario escolar?

Ingresa al Libro Digital y abre Configuración → Calendario escolar, desde el menú lateral.

Vista renovada del Calendario escolar: Configurar, Agregar evento e Historial.

2. Configurar el año escolar

Antes de configurar el año, revisa los datos del establecimiento y los cursos creados. Luego:

  1. Haz clic en Configurar, en el encabezado del calendario.

  2. Indica el inicio y término del año y los cursos correspondientes. Agrega periodos distintos cuando los niveles tengan fechas diferentes.

  3. Define las fechas de los semestres o trimestres. La configuración del año se revisa y edita en una sola vista.

  4. Comprueba que todos los cursos tengan fechas asignadas y guarda la configuración.


Alert

Importante: puedes crear eventos sin configurar el año escolar. Sin embargo, esta configuración es necesaria para habilitar correctamente la asistencia y los leccionarios.

Si cambian las fechas de un periodo, vuelve a Configurar y actualízalas. Fechas incorrectas pueden bloquear el registro de asistencia.


3. Agregar eventos

  1. Haz clic en Agregar evento. Puedes crear un evento en cualquier fecha.

  2. Selecciona el tipo: Vacaciones, Feriado, Suspensión de clases, Recuperación de clases o Actividad.

  3. Completa los datos y los cursos a los que corresponde. Revisa el control de visibilidad para las familias y guarda el evento.

Vacaciones, feriados y suspensiones bloquean asistencia y leccionarios, y no generan registros pendientes en Big Data ni en Mi Espacio de Trabajo.

Notes
Recuerda que puedes dejar la resolución exenta (REX) pendiente de subir hasta que llegue el documento oficial. Aparecerá una alerta indicando que falta el documento por subir.

Sobre "Recuperación de clases": Permite registrar asistencia y leccionarios, pero esa asistencia no integra el porcentaje anual ni se sincroniza con SIGE. Declárala anticipadamente en una fecha sin otros eventos ni asistencia registrada. Si recuperas un sábado, configura su horario; si son días hábiles consecutivos, extiende el horario hasta el último día de recuperación.
Idea
En caso que debas recuperar un día sábado, debes configurar un horario para ese día indicando las horas que estás recuperando. En caso que debas recuperar días hábiles corridos es mejor extender el horario hasta el último día de clases que estás marcando como recuperación. 

4. Compartir eventos en Kimche Familia

Todos los tipos de evento pueden mostrarse en el Calendario de Kimche Familia. El establecimiento decide qué comparte.

  1. En la configuración de Kimche Familia, habilita Calendario → Eventos del colegio. Esta subsección se activa de forma independiente de Evaluaciones y material y Salidas pedagógicas.


Configuración de Kimche Familia: las tres subsecciones del Calendario se activan por separado.

2. Al crear o editar un evento, revisa su control de visibilidad en Kimche Familia, identificado en color morado. En las Actividades aparece como “Mostrar esta actividad a las familias”.

3. Activa el control si deseas compartirlo y guarda los cambios. Si no deseas mostrarlo, desactívalo.


InfoRecuerda: para que las familias consulten un evento, deben estar habilitados tanto Eventos del colegio como la visibilidad del evento.

¿Qué verán las familias?

Las familias consultan la información en modo solo lectura. En los eventos que abarcan varios días, como las vacaciones, cada día aparece marcado en su Calendario.

Al compartir un evento nuevo, las familias reciben una notificación. Editar o eliminar uno ya compartido no genera un nuevo aviso. Si se elimina o deja de mostrarse, permanece una tarjeta gris que indica que ya no está disponible.




5. Descargar el Historial de cambios

Utiliza Historial en el encabezado del Calendario escolar para descargar el registro de cambios en Excel.

El archivo registra la creación, edición y eliminación de eventos y de la configuración del año escolar. Incluye:
  • Fecha y hora del cambio.
  • Autor y su RUN.
  • Registro afectado y campo modificado.
  • Acción realizada.
  • Valor anterior y nuevo valor.
​
También registra cuándo un evento se compartió o dejó de compartirse con las familias y quién realizó la acción.