Consideraciones importantes para el Cierre de Semestre
Cada cierre de semestre implica realizar varias labores dentro del Libro Digital de Kimche 📚, a continuación te mostramos todos los puntos que debes considerar para tener un cierre de semestre exitoso ✅
Generar Documentos en el Libro Digital de Kimche 🗂️
Para generar Documentos debes dirigirte a la sección correspondiente en el menú lateral, y ahí verás el listado que tienes disponible para emitir. Recuerda que puedes hacer la descarga por curso y/o estudiante.
Todas las acciones que puedes realizar en esta sección las revisas acá: Generar Documentos e Informes en el Libro Digital.
Consideraciones para crear Certificado de Calificaciones 📝
1. Asignaturas Ponderables
Las asignaturas que son parte del promedio de notas del estudiante son las que están configuradas como "Ponderables". En el caso de Religión, Orientación y/o Talleres, son asignaturas que no son ponderables, por lo tanto, debes revisar en la configuración que las asignaturas estén marcadas como ponderable o no ponderable.
2. Asignaturas configuradas como "Acta SIGE". Son aquellas que declaras a SIGE cuando generas los Archivos 4 y 5. 🎓 Esto solo se genera al finalizar el año escolar.
Todo lo que debes saber acerca del archivo 4 y 5 para declarar a SIGE las actas finales.
3. Asignaturas que salen en el certificado de calificaciones
Todas las asignaturas creadas en la configuración son las que aparecen en el certificado de calificaciones. Si quieres mover las asignaturas para que aparezcan en un orden predeterminado por tu colegio, debes poner el cursor sobre el nombre de la asignatura y mover al lugar que quieras que este.
Informes de personalidad 📑
1. Creación de informes
La creación de los informes de personalidad lo debe realizar el configurador o parte del Equipo Directivo del Colegio. El paso a paso: ¿Cómo crear informes de personalidad en el Libro Digital de Kimche?
Para establecimientos que imparten el nivel de Educación Parvularia, pueden seguir la siguiente guía: Informes de Personalidad o al Hogar.
2. Permisos para completar informes de personalidad
Si tienes Docentes que deben completar datos en el Informe de Personalidad, puedes otorgar el permiso desde la sección Funcionarios > Permisos > Informes de Personalidad.
🚸 Datos Importantes:
- La Firma ✒️ en Documentos tiene que estar previamente cargada en la sesión de cada usuario en el Libro Digital, cómo hacer este paso: Cargar firma para Documentos.
- De momento, el Informe de Personalidad no se puede emitir con la firma pre cargada.
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