Configuración de cursos

En el paso de la configuración de cursos podrás asignar el decreto de evaluación, Profesora/or Jefe y asignar Docentes de asignatura. A su vez, también podrán configurar aspectos específicos de la asignatura.

El paso a paso se los mostramos acá:

Lo primero que visualizaras son los cursos por tipo de enseñanza. En cada curso verás el Profesor/a Jefe, el cual puedes modificar siempre que esté agregado en funcionarios. 

Acá puedes agregar el Decreto de Evaluación que rige a tu Colegio según su reglamento de Evaluación. Además, podrás seleccionar el plan de estudio. (Una vez que selecciones el plan al curso, este campo se bloqueará, si deseas cambiar el plan, porque te equivocaste al seleccionar debes realizarlo desde Documentos > Actas Finales).

Información: Si aún no estás seguro de quién es el profesor jefe de cada curso puedes saltar ese registro y agregarlo posteriormente.

Nota: Podrás "Exportar la configuración del curso", obteniendo un archivo en Excel con toda la información que has configurado en el Curso. Podrás revisar rápidamente y en un mismo archivo:

1. Lista de estudiantes del curso.

2. Configuración de asignaturas (ponderables, electivas, declarables en SIGE, etc.)

3. Lista de estudiantes en electivos y en secciones de asignaturas.

4. Estudiantes solapados con conflictos de horario (inscritos en dos asignaturas que se dictan en el mismo bloque).

5. Horario del curso

1. Configuración de Estudiantes.

En esta sección, verás la nómina de los estudiantes, donde podrás: asignar número de lista, editar datos (ingresando a la ficha del estudiante), cambiar de curso y retirar o eliminar a un estudiante.

2. Configuración de asignaturas.

El segundo paso es revisar cada una de las asignaturas que se imparten en el curso. Puedes agregar, editar, eliminar asignaturas e ir configurándolas de acuerdo a lo que necesite tu establecimiento. 

Información: Si necesitas información detallada sobre los registros de cada asignatura, podrás descargar un documento exportable que incluye las fechas en que hay leccionarios, planificaciones, evaluaciones y firmas de asistencia.

En cuanto a la configuración de cada asignatura te recomendamos:

2.1. Revisar el código de la asignatura MINEDUC, es importante corroborar que el código sea el correcto, ya que les permitirá a los docentes tener cargados y, por lo tanto, utilizar los objetivos de aprendizaje al momento de crear planificaciones, leccionarios y  evaluaciones. También es relevante que sea el mismo código (número) que tienen ingresado en SIGE, ya que permitirá realizar sin inconvenientes el proceso de actas finales a fin de año, para más información revisar el siguiente link: Actas Finales

Enlace con los códigos de asignatura MINEDUC 

2.2. Seleccionar el tipo de escala de la asignatura podrán definir si es conceptual, porcentual o numérica (no es posible mezclar escalas) también puedes seleccionar si la asignatura es electiva, es decir, las asignaturas optativas que los establecimientos deben impartir. Puedes designar al profesor de asignatura al momento de configurar o si aún no está definido puedes seleccionar esa información posteriormente. 

2.3.  Revisar si la asignatura es ponderable o no. Si es ponderable, influye en el cálculo del promedio de los estudiantes y saldrá en acta que declaran en SIGE.

Las asignaturas de orientación, religión y consejo de curso generalmente NO SON PONDERABLES. Los configuradores deben revisar que las asignaturas queden en orden ya que puede influir en el cálculo del promedio de los estudiantes y por lo tanto, al momento de emitir informes de calificaciones se refleja lo configurado en el libro digital Kimche.

2.4. Configurar asignaturas Madre/Hija En Kimche puedes configurar asignaturas que se componen de otras, llamadas Madre/hija. Las asignaturas hijas van en el horario, tienen sus propios docentes, leccionarios y asistencias, pero el promedio entre ellas constituye un solo promedio general a una asignatura Madre. 

Ejemplo: Hay colegios que dividen Ciencias Naturales en tres (física, química y biología) cada una de ellas con su propio profesor, su propio horario, leccionarios y calificaciones. El promedio de las tres constituye en promedio general de Ciencias Naturales. 

Revisar todo sobre asignaturas madre/hijas

2.5. Definir docente titular y otros docentes 
Cada asignatura debe tener idealmente un docente titular. Este docente es el que está a cargo de la asignatura y al que se cobran los registros pendientes de asistencia, leccionarios o calificaciones. 

Puedes definir "otros docentes" quienes tienen los mismos permisos que el titular y pueden generar registros de asistencia, leccionarios o calificaciones. Pueden acceder a las asignaturas desde su Espacio de Trabajo al igual que el docente titular, pero no reciben cobros de registros faltantes. Ejemplo de otros docentes: co-docencias, reemplazos o PIE. 

2.6. Para finalizar, podrás inscribir a los estudiantes en las asignaturas. Esto corresponde a las asignaturas electivas o aquellas que tienen secciones.

Los estudiantes que se inscriben en una asignatura y posteriormente deciden cambiarse (en el caso de electivos y/o talleres), deben ser reubicados en la columna de estudiantes que no cursan. La fecha de inicio y finalización siempre coincidirá con el período en el que el estudiante estuvo inscrito en esa asignatura en particular. Por ejemplo, si un estudiante decide realizar el cambio un lunes 07, la fecha de finalización será el 07/08, mientras que la fecha de inicio en la nueva asignatura será el 08/08. Este procedimiento garantiza que no se presenten conflictos de fechas y que el estudiante no esté duplicado en distintas asignaturas.

Para los estudiantes que se matriculan durante el año, automáticamente quedan inscritos en todas las asignaturas no electivas (ya que se consideran básicas) pero en ninguna electiva o seccionada, por lo tanto, debes configurar el electivo que estará inscrito y dejarlo en "cursa" cuando corresponde.

Para revisar más información al respecto, puedes revisar: ¿Cómo funciona la temporalidad en las asignaturas?

3. Horarios.

Desde este apartado podrás crear tus horarios de clases, configurar asignaturas combinadas y secciones de asignaturas.

Revisa los siguientes enlaces para ayudarte en la creación de horarios: ¿Cómo configurar Horarios por periodo en el Libro Digital?, y ¿Cómo modificar o duplicar Horarios en el Libro Digital? 

Si deseas ver los horarios vigentes del curso, editar fechas o eliminar un horario (que no tenga asistencia registrada) debes ir al final de la sección y seleccionar el horario.

Por último, no olvides guardar la información que ingresaste o si editas posteriormente y realizas algún cambio.

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