Paso 1: Seleccionar a quienes enviar un mensaje masivo.
Una vez que hayas iniciado sesión en el Módulo de Comunicaciones de Kimche, en la pestaña "Mensaje Masivo" podrás seleccionar a quiénes quieres enviarles mensajes. Pueden ser apoderados, estudiantes y funcionarios, o todos al mismo tiempo.
Además, en el caso de estudiantes y apoderados, podrás filtrar por tipo de enseñanza y curso.
Por ejemplo, aquí seleccionamos a los estudiantes del 1° básico A.
Si seleccionas el botón "Ver destinatarios" que se encuentra a la derecha, podrás ver la lista de las personas a las que les llegará el mensaje y sus teléfonos. Además, podrás verificar si es que hay algún error de formato al ingresar el número del algún destinatario, si se desuscribieron a la comunicación por WhatsApp (¿Qué hacer con los apoderados desuscritos? Te lo explicamos aquí) o si es que está la suscripción correcta.
Una vez que ya tengas tu lista de destinatarios confeccionada y comprobada, tendrás que bajar en la página y elegir el botón "Siguiente" que te llevará al Paso 2.
Paso 2: Redactar el mensaje y enviar.
Como puedes ver, el Paso 2 es bastante simple, ya que debes redactar lo que quieras comunicar y seleccionar "Enviar Mensaje" una vez que estés listo/a. No olvides que puedes utilizar plantillas, emojis, roles (como "Nombre receptor") y archivos de máx. 8 mb.
Los mensajes el Módulo de Comunicaciones no se pueden programar.
¡Importante! Como los mensajes del Módulo de Comunicaciones se envían a destinatarios que no tienen el numero de remitente guardado y/o registrado, WhatsApp necesita que haya una interacción en la ventana de chat para que los enlaces enviados en el mensaje se visualicen bien.
Es por esto que antes de enviar el mensaje, en configuraciones adicionales, podrás seleccionar la casilla "Enviar plantilla informativa para habilitar enlaces" con la que se le indica a los destinatarios enviar un "ok" para habilitar los links.
Related Articles
Enviar un mensaje a contacto
A continuación te mostramos cómo buscar un destinatario ? y enviar un mensaje ? Paso 1: Buscar destinatario(s) Podrás seleccionar entre las pestañas "Apoderados", "Estudiantes" y "Funcionarios" a quienes quieras que reciban la comunicación que ...
Enviar mensaje a Grupos
En el Módulo de Comunicaciones podrás generar grupos ?️ que te ayudarán a direccionar la comunicación de manera más específica. Para explicarlo ocuparemos el ejemplo del grupo "Delegados de curso" en tu escuela. 1. Crear, editar y eliminar Grupo ...
¿Cómo administrar permisos para funcionarios?
Te guiaremos en la administración de permisos sobre configuración, grupos y cursos. Para administrar permisos en el Módulo de Comunicaciones, debes dirigirte a la sección "Funcionarios" en la izquierda de tu pantalla, luego, debes seleccionar la ...
¿Qué hacer con los apoderados desuscritos?
Cada vez que los receptores de la comunicación institucional de la escuela reciben un mensaje, dentro del texto se les presenta la opción para que se desuscriban y no vuelvan a recibir whatsapps por parte del colegio. Para lograr la desuscripción, ...
¿Cómo funcionan las Plantillas en el Módulo de Comunicaciones?
1. Crear plantilla de uso frecuente Generar una plantilla es muy simple y similar a escribir un mensaje corriente en el Módulo de Comunicaciones. Como ejemplo, crearemos una plantilla base para ahorrar tiempo a la hora de invitar a una reunión de ...