Permisos en el Libro Digital Kimche

Permisos en el Libro Digital Kimche


En el Libro Digital Kimche, los funcionarios del establecimiento poseen diferentes roles con permisos específicos. Además, es posible asignar permisos adicionales para personalizar aún más el acceso a las funciones del sistema.

Roles y sus permisos

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Cada rol es independiente y en caso de tener más de un rol como funcionario, sus permisos se suman. 

1. Profesor Titular de Asignatura y Co-docente o Docente PIE



Este permiso se otorga automáticamente a un docente que es titular de una asignatura. Puede realizar las siguientes acciones:
  • Edición y visualización de su asignatura en los cursos donde la imparte.
  • Registro de asistencia, leccionarios y evaluaciones.
  • Registro de observaciones.

2. Profesor Jefe



Este permiso se otorga automáticamente al asignar a un docente como profesor/a jefe. 
  • Permiso de visualización en todas las asignaturas de su curso.
  • Registro de observaciones y descarga de informes de observaciones por curso.

  • Llenado de informes de personalidad.

  • Visualización y descarga de la situación final del curso.

  • Edición de la ficha de los estudiantes (añadir apoderados, modificar datos personales, etc.) y descarga de la ficha del estudiante. 

  • Descarga de algunos documentos: certificado de matrícula, informes de calificaciones, certificado anual de calificaciones, reporte de observaciones. 

3. Directiva

Este permiso se otorga a los funcionarios desde la sección  Funcionarios (solo los directores y configuradores ven esta pestaña en sus Libros)

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  • Permisos de edición y visualización en todos los cursos y asignaturas del establecimiento.

  • Acceso y edición del registro de matrícula (matricular estudiantes).

  • Acceso a las fichas de todos los estudiantes.

  • Descarga de archivos y de todos los documentos.

  • Ingreso al Espacio de Trabajo de todos los docentes.

  • Acceso a la plataforma de Big Data.


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4. Configurador y administrador de funcionarios

Este permiso se otorga de manera exclusiva por parte del director/ o de otro configurador en el Establecimiento desde la sección de Funcionarios, pestaña de Permisos: Configuración y Funcionarios. 
  • Acceso a la configuración del establecimiento.

  • Creación y gestión de funcionarios.

  • Otorgamiento de casi todos los permisos (excepto aquellos exclusivos del Director).

  • Creación de informes (ej. Informe de Personalidad).

  • Emisión de todos los documentos, certificados y actas finales.




5. Director

Este permiso lo entrega Kimche al momento en que llega un Establecimiento y solo puede ser modificado por el Director actual o por el equipo de soporte de Kimche. 


  • Todos los permisos anteriores.

  • Asignación de permisos de Configurador.

  • Administrador de asistencia y calificaciones (puede visar cambios en estos registros).

  • Delegación de permisos de administrador de asistencia y calificaciones a otros funcionarios.

Permisos específicos

Además de los permisos por rol, es posible personalizar aún más los accesos de cada funcionario mediante permisos específicos. El Director o el Configurador pueden asignar los siguientes permisos, por curso o tipo de enseñanza:




  • Libros de Clase: Definir quién puede editar y/o visualizar los Libros de cada curso. 

  • Ficha de Estudiantes: Permitir registrar observaciones y actualizar datos.

  • Informes: Autorizar la respuesta de informes como el de Personalidad.

  • Registro de Atrasos y Salidas: Permitir la edición o solo visualización de atrasos y retiros. 

Administración de accesos y permisos especiales:

  • Acceso Libro Digital: Otorgar o quitar acceso a la plataforma.

  • Configuración y Funcionarios: Asignar permisos de Configurador y sección Funcionarios (solo el Director).

  • Asignar permisos de Administrador de Asistencia (solo el Director).

  • Asignar permisos de Administrador de Calificaciones (solo el Director).



Resumen de permisos por rol


Idea
Recuerda: Éstos pueden variar si se configuran o personalizan desde la sección específica de Permisos. 

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Estos permisos permiten una gestión flexible y eficiente del Libro Digital Kimche, asegurando que cada funcionario tenga acceso solo a las funciones necesarias según su rol y responsabilidades.