¿Cómo funcionan los Justificativos en el Libro Digital?

Un estudiante puede llegar tarde o tener un justificativo válido para ausentarse.

A continuación te mostramos cómo indicarlo de manera correcta en el Registro de Asistencia y Ficha del Estudiante.

1. Justificativos 

Primero que todo, debes dirigirte al Registro de Asistencia del curso en el que debes pasar lista. Una vez ahí, registra la asistencia de manera normal y, si es que algún alumno presenta justificación, indícalo en la columna "Justificación diaria".

En el campo "Observaciones" puedes agregar detalles de su atraso o inasistencia.

Firma el Registro de Asistencia del módulo con tu firma digital avanzada. Luego, se verá así. 

Ahora, para adjuntar el documento o lo que sea que acredite la inasistencia o atraso del estudiante, puedes dirigirte a su Ficha y cargarlo. 

Selecciona la pestaña "Información estudiantes" y escoge a la derecha la ficha correspondiente al estudiante que tiene el justificativo. Para seguir con el ejemplo, subiremos un documento que acredite la hora al dentista del alumno Sergio Palomino. 

Una vez dentro de la Ficha del Estudiante, selecciona la pestaña "Documentos" y adjunta el archivo con el justificativo. Éste debe pesar menos de 4MB. 

El proceso es muy rápido. Cuando el documento se haya subido correctamente, aparecerá ese recuadro en verde y se verá en los documentos junto con el nombre de la persona que lo cargó. 

Asimismo, ten en cuenta que si el alumno estuvo ausente todo el día, es necesario agregar justificativo en la pestaña Asistencia de la ficha del estudiante. De esta manera, podrás elegir los días que deseas justificar y adjuntar la documentación correspondiente.

Cualquier persona con permisos para visualizar las Fichas del Estudiante del curso podrá descargar el archivo para visualizarlo en su computador o eliminarlo. 

Justificativos por inasistencia diaria o prolongada deben registrarse según lo indicado en el siguiente enlace: sección de justificativos en el Libro Digital de Kimche.

Estos justificativos aplican cuando un estudiante presenta menos del 85% de asistencia o el porcentaje que se defina en el reglamento de promoción del colegio. En estos casos, se debe dejar constancia de que la promoción del estudiante se “justifica” considerando las inasistencias previamente registradas.

Aspectos a considerar ⚠️

• El Libro Digital de Kimche considerará como presentes a los estudiantes que ingresen a clases después del segundo módulo (hora) de clases siempre y cuando se indique "Presenta" en la columna "Justificación diaria" del Registro de Asistencia. Esto también será válido para el Control de Subvenciones.
• En la sección "Documentos" de la Ficha del Estudiante se podrán cargar archivos que no superen los 4MB. 
• Los funcionarios deberán apegarse a los protocolos de cada establecimiento y quedará a su criterio cuáles archivos son válidos como justificativos y cuáles no. 
• La Circular N°30, normativa de la Supereduc que promueve y regula el uso de libros de clases digitales, señala que se podrá almacenar en libro digital "un documento que justifique la ausencia". Éste no es exclusivamente un justificativo médico. 
  

Página 10, punto c.2.

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