Según lo estipulado en la Circular N°30, los cambios en el Registro de Asistencia deberán ser autorizados por funcionarios con el rol de Director o Administrador de Asistencia a través de un sistema de notificaciones.

¿Qué dice la Circular N.º 30? 

"En caso de error en el registro de control de asignatura en formato físico o papel, se debe tarjar el error y colocar la cifra o concepto correcto al lado. No se podrán realizar enmendaduras ni borrones. La corrección deberá ser firmada por el docente a cargo de la asignatura o su reemplazante y visada por el Director del establecimiento o por el funcionario designado por él para tal efecto".

“Cada evento que genere un ingreso, modificación o eliminación de datos o estado en el libro de clases digital debe quedar registrado en el sistema, de manera de mantener una trazabilidad de la información y resguardar su veracidad, según lo indicado en el estándar de datos para la educación”.

Esto implica que cada modificación que se haga en el registro de asistencia debe ser visada por el director/a o por el funcionario/a designado, ya que las modificaciones generarán el evento en la auditoría y dicho evento debe estar visado.

Es por lo expresado anteriormente que el Libro Digital de Kimche contará con un sistema de visado, y así cumplir con la normativa vigente. 

¿Cómo funciona el Visado de Asistencia?

Cada modificación realizada a algún Registro de Asistencia ya ingresado y firmado correctamente deberá ser aprobada o rechazada por funcionarios con el rol de Director/a o Administrador/a de Asistencia en el Libro Digital. 

Si el usuario/a que realizó la modificación en el registro de asistencia es el director/a o un administrador/a de asistencia, no se genera la solicitud y los cambios quedan aprobados inmediatamente. 

1. Entonces, ¿Cómo pueden hacer la solicitud los docentes?
   

Los docentes que tengan los permisos correspondientes podrán modificar un registro de asistencia ya declarado y correctamente firmado haciendo clic en cualquier recuadro del módulo que quieren cambiar, tal y como se venía haciendo hasta el momento. 

A modo de ejemplo, modificaremos el registro de asistencia del primer módulo, ya firmado correctamente por Rubí Medina. 

Hacemos clic y se nos abrirá una nueva ventana con la nómina del curso y el Registro de Asistencia ya declarado por la profesora Rubí Medina. 

1. ¿Cómo puedo revisar el estado de mi solicitud? 
   

A partir de ahora, el Libro Digital cuenta con un sistema de notificaciones. Lo podrás encontrar en la esquina superior derecha de la pantalla y tiene el ícono de una campana.

La campana tendrá un círculo rojo cada vez que te llegue una nueva notificación . Haz clic en ella para leerla. 

En la siguiente imagen podrás leer la notificación que indica que los cambios que solicitamos en el Registro de Asistencia fueron aprobados por la funcionaria Nicolt Cieza, funcionaria con el rol de Administradora de asistencia.

 

1. ¿Cómo las solicitudes pueden ser aprobadas o rechazadas por los administradores de asistencia?
   

No está de más reiterar que los funcionarios que aprobarán o rechazarán las solicitudes deben contar con permisos de Director o de Administrador de Asistencia. 

Teniendo claro lo anterior, y al igual que en el caso de los docentes, a partir de ahora, el Libro Digital contará con un sistema de notificaciones. Las podrás visualizar haciendo clic en el ícono de la campana en la esquina superior derecha de tu pantalla.

La campana tendrá un círculo rojo cada vez que recibas una nueva notificación y deberás hacer clic en ella para leerla. 

A través de esas notificaciones podrás ir revisando las solicitudes de modificación que hagan los docentes. 

Si haces clic en una de las solicitudes que aparecen en tu centro de notificaciones, serás redirigido hacia la sección Funcionarios, nueva pestaña Visado, apartado de "Pendientes". Para visualizar el detalle de la solicitud, debes hacer clic en el ícono de ojo. 

Ahí podrás revisar el motivo de la solicitud, módulo del cambio, asignatura, fecha y funcionario que lo solicitó.

Luego,  tendrás que aprobarla o rechazarla con los íconos de check o la equis a la derecha.

Para aprobar debes ingresar los dígitos que arroje tu app de autenticación y seleccionar "Confirmar y aceptar". 

Utiliza el filtro de "Mes de registro" para visualizar las solicitudes de visado de otros meses.