Este manual está dirigido a los configuradores de Libro Digital y funcionarios del establecimiento para gestionar los permisos y registros de atrasos en el Libro Digital de Kimche. Explicaremos cómo configurar los permisos necesarios y el flujo paso a paso para registrar atrasos de estudiantes de manera eficiente.

Los atrasos se verán de forma automática en la ficha del estudiante, sección de observaciones y en la plataforma Kimche Familia. 

1. Configuración de Permisos para el Registro de Atrasos

¿Quién puede acceder y gestionar el Registro de Atrasos?

• Configuradores: Tienen acceso completo para definir quién puede ver y editar los registros de atrasos.
  
  
• Docentes y funcionarios asignados: Solo podrán acceder al registro si tienen los permisos otorgados desde la configuración.
  

Asignación de Permisos

1. Acceso al módulo:
   El configurador debe asegurarse de habilitar el acceso al módulo de "Registro de Atrasos y Salidas" para los usuarios pertinentes.

1. Permisos específicos:
   
   • Visualización: Permite ver los registros existentes.
   • Edición: Habilita la creación, modificación y eliminación de los registros.
     

Restricciones y Consideraciones

• Un usuario sin permisos de edición no podrá crear atrasos o mover registros a la vista de eliminados.
• Los permisos deben configurarse por rol o usuario individual desde la pestaña de Configuración del Libro Digital.
  

2. Uso del Registro de Atrasos

Acceso al Registro

El Registro de Atrasos se encuentra dentro de la pestaña "Atrasos", en el módulo "Registro de Atrasos y Salidas".

Cómo Registrar un Atraso

1. Agregar un nuevo registro:

   • Presiona el botón "Agregar atraso" bajo la columna Estudiante.
   • Aparecerá una nueva fila con Fecha y Hora automáticas del momento de creación, puedes modificar la hora si lo necesitas. 
     
   • Si deseas elegir otra fecha, deberás moverte por el selector del calendario. 

2. Seleccionar estudiante:

   • Utiliza el buscador en la columna Estudiante para encontrar al alumno, puedes moverte con las teclas de dirección del teclado. 
   • Al presionar ENTER, el curso se completará automáticamente.

3. Ingresar información:

   • Motivo: Escribe la razón del atraso en la columna correspondiente y haz click en ENTER
   • Archivos justificativos (opcional): Si es necesario, adjunta documentos (máximo 3 archivos de hasta 4 MB).

4. Guardar registro:

   • Usa el botón "Guardar" o haz click en ENTER en la última columna y el atraso se registrará. 
   • Automáticamente el sistema te dirigirá a registrar un nuevo atraso para hacerlo de forma muy rápida. 

Edición y Eliminación de Registros

• Editar registros:
  
  • Solo se puede modificar la hora y motivo si no hay archivos adjuntos 
    
  • Para cambiar la fecha, deberás eliminar el registro y crear otro en el día correspondiente.
    

• Eliminar registros:
  
  • Al eliminar un registro, este se moverá a la vista de Registros Eliminados, donde aparecerán:
    
    • Eliminado por: Usuario que hizo la eliminación.
    • Motivo de eliminación: Justificación ingresada al eliminar.
    • Fecha de eliminación: Día en que se realizó la acción.

Búsqueda, Filtros y Exportación

Búsqueda

• Puedes buscar registros por nombre del estudiante o RUT desde el buscador principal.
• Los resultados también afectarán la exportación de datos.

Filtros

• Filtra registros por:
  
  • Nivel educativo y curso.
  • Fecha (rango de fechas).
  • Justificación: Filtra entre registros con y sin justificación. 

Exportación

• Descarga un archivo Excel con los registros visibles en pantalla, según los filtros aplicados tanto para atrasos activos como eliminados. 
  

Impresión de Pases de Atraso

• Individual: Imprime un pase específico para cada estudiante desde la sección lateral derecha de cada atraso. 
• Masiva: Imprime en PDF todos los pases de los atrasos registrados durante el día actual.
  

Identificación Visual de Registros Justificados

• Los registros con archivos adjuntos se mostrarán en color celeste para diferenciarlos fácilmente.

Conclusión

El Registro de Atrasos en Kimche facilita la gestión diaria de la asistencia y puntualidad de los estudiantes, permitiendo a los funcionarios registrar atrasos de forma rápida y organizada. Al mismo tiempo, la correcta configuración de permisos asegura que solo los usuarios autorizados puedan acceder, editar o eliminar registros.

Si tienes alguna duda adicional o necesitas asistencia, no dudes en contactar al equipo de soporte de Kimche ayuda@kimche.cl