Fiscalización en el Libro Digital de Kimche
Es probable que durante el año recibas la visita de un fiscalizador en tu establecimiento, frente a esto te mostramos una guía de ayuda para la exportación de documentos dentro del libro digital de Kimche.
I. Circular N.º 30
Debes tener en conocimiento que los Libros Digitales en Chile se rigen bajo la Circular N.º 30, ya que acá se explica todo lo que se puede fiscalizar cuando tu colegio elige tener un libro digital.
II. Registro de matrícula
- Descarga registro general de matrícula
Puedes exportar los datos desde: Registro de matrícula. Al seleccionar, exportar registro general, se descarga en documento Excel todo el colegio, y contempla toda la información que esté registrada en la ficha del estudiante.
En caso de que soliciten un curso en particular, debes seleccionar el curso.
La información mínima que debe contener el registro es:
III. Registro de asistencia
El registro de asistencia se puede descargar en las siguientes vistas del libro. Va a depender lo que pidan en la fiscalización, ya que puede ser asistencia diaria o control de subvenciones.
1. Control de Subvenciones:
1. Control de Subvenciones:
Desde el Libro Digital > Control de Subvenciones. Puedes seleccionar, exportar un curso o de manera masiva (donde se exportan todos los cursos).
2. Asistencia Diaria:
Desde el Libro Digital > Asistencia Diaria: puedes escoger un rango de fechas para el curso seleccionado.
IV. Registro de evaluaciones y sectores educativos
1. Registro de evaluaciones:
Para exportar estos datos, debes seleccionar curso> asignatura e ir a calificaciones.
2. Registro de sectores educativos
Los establecimientos deben registrar objetivos y contenidos de materias o actividades que son entregados en las clases. Para exportar estos datos, deben dirigirse a: Curso > Asignatura > Leccionario. Pueden seleccionar desde el inicio del año escolar, rango de fechas o un día en específico.
Recuerda:
- La vinculación automática (que permite el libro digital) de los OAs a leccionarios no es fiscalizable, por lo tanto si no tienes un OA asociado de manera directa, puedes escribirlo dentro del leccionario.
- Si una asignatura no tiene código asociado en la configuración no podrá asociar OAs en los leccionarios, por lo tanto revisa la configuración y los códigos.
- Las asignaturas que tienen OAs en el Libro Digital son aquellas publicadas en Currículum Nacional.
V. Registro de observaciones
En caso de fiscalización por el caso de algún estudiante, pueden obtener las observaciones registradas por curso y/o estudiantes en: Documentos > Reporte de Observaciones.
Al exportar obtiene la información en formato PDF.
Recuerda: Todos los documentos se exportan en formato excel, por lo tanto para entregar a la fiscalización es necesario que guarden los documentos como PDF
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