Configuración y matrícula 2025-2026 para colegios antiguos (que configuraron Libro Kimche 2025)
¡El cambio de año con Kimche es fácil y rápido! Sigue los pasos descritos en este artículo para realizarlo correctamente.
No te pierdas nuestro tutorial para matricular rápidamente a todos tus estudiantes antiguos o nuevos desde el registro de matrículas.
Se habilitó el año 2026 para Configuradores con el fin de adelantar el proceso para colegios antiguos o que ya configuraron 2025.
Si quieres adelantarte y ya comenzar a estructurar el año escolar 2026, al entrar a la Configuración debes realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Información general del Libro Digital (ponderaciones y aproximación).
El Configurador del Libro Digital deberá completar el Paso 1 de la Configuración. Es muy relevante que al momento de hacerlo se ponga especial atención en los campos "Configuración de ponderaciones", "Tipo de ponderación" y "Promedios".
Estos campos no se pueden modificar una vez que se ingresan calificaciones en el Libro Digital 2026, salvo mediante solicitud de soporte.
Recomendamos guiarse con estos artículos:
Paso 2: Copiar tipos de enseñanza, niveles, cursos y planes de estudio
Al momento de ingresar al Libro Digital 2026 encontrarás en el Paso 2 de la Configuración un nuevo recuadro con el que podrás copiar los tipos de enseñanza, niveles, cursos y planes de estudio para el nuevo año escolar.
- No olvides que una vez que confirmes la copia de cursos no podrás eliminarlos.
- Para acceder a los Libros de Clase tienes que tener permiso de directiva en el 2026, puedes dártelos desde la sección de Funcionarios ya que los configuradores, como permiso individual, no poseen este acceso en su perfil.
Al hacer clic en el botón "Copiar cursos", se abrirá una nueva ventana en donde aparecerán todos los cursos del 2025, sus niveles y tipos de enseñanzas.
Revisa uno por uno y dale clic a las casillas e interruptores para confirmar que quieres copiarlos para el año 2026.
Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón "Guardar cursos" y vuelve a escribir "Guardar" en la ventana. No olvides que una vez que confirmes la copia de cursos no podrás eliminarlos.
¡Importante!
- Esta acción de copia puede ser progresiva, no es necesario copiar toda la estructura de una sola vez.
- Esta acción no copia talleres ni electivos.
- Los cursos se pueden copiar una única vez, por lo tanto, si copias una parte de los cursos inicialmente y luego vuelves a la ventana de "copiar cursos", aparecerán como bloqueados todos aquellos cursos que ya fueron copiados previamente.
Paso 3: Traspasar estudiantes.
Este paso no es indispensable, ya que puedes matricular directamente a cada niño y niña desde el registro de matrícula en sus respectivos cursos del 2026, pero en caso de querer hacerlo masivamente, puedes recurrir a esta opción.
Para acceder al registro de matrículas debes tener permisos de DIRECTIVA en el Libro Digital y el configurador/a puede entregar esos permisos desde la sección "Funcionarios" de su sesión.
¡Atención!
Cuida elegir muy bien el curso de destino de tus estudiantes al traspasar masivamente de un año a otro, en caso de error esto NO ES REVERSIBLE y deberás eliminar sin retirar a los alumnos para re-matricularlos en el curso de destino real (Esta acción los elimina del año vigente, pero volverán a aparecer en el traspaso de estudiantes (configuración 2026) como NO TRASPASADOS, por lo que puedes volver a intentarlo con el curso de destino correcto)
Al seleccionar la Configuración de curso en el Libro Digital 2026, mostrará un botón en la parte derecha "Traspasar estudiantes".
Con esta opción podrás matricular estudiantes antiguos en el 2026 replicando los registros del 2025 (no es indispensable que la situación final esté definida para hacer este traspaso).
Si haces clic en el botón "Traspasar estudiantes" se desplegará una nueva ventana en donde podrás visualizar por curso 2025 a todos los estudiantes matriculados en ese año escolar, además de información como:
- Curso 2025
- Estudiante
- Promedio final
- Situación final
- Incluir en 2026
- Fecha de matrícula (puede elegirse masivamente)
- Tipo de enseñanza de destino (puede elegirse masivamente)
Aquí deberás elegir si incluir o no a cada estudiante en el 2026 y declarar una fecha de matrícula. Para ahorrar tiempo, podrás designar una fecha de matrícula masiva para todo el curso, como se ve en la imagen de arriba.
Asimismo, te recomendamos que utilices las flechas que se encuentran a la derecha del nombre de la columna para replicar la información para toda la nómina de estudiantes.
Una vez que hayas completado la información, verás que la nómina de estudiantes quedará en color azul y podrás oficializar el proceso haciendo clic en "Matricular estudiantes".
¡Importante!
Puedes configurar el 2026 completo independiente a que la situación final de los estudiantes esté definida. En el caso de que alumnos decidan matricularse en otro establecimientos, podrás "eliminarlos sin retirar". ¿Cómo hacerlo? Te lo mostramos en este artículo.
Información de la Ficha del Estudiante que NO se traspasa de un año a otro (quedan asociados a la ficha de matrícula de un año en particular)
- Datos de matrícula
- Datos de Subvenciones
- Datos de salud
- Datos de PIE transitorio
Video: Recomendaciones para el proceso de matrícula de estudiantes nuevos y antiguos en el Libro Digital 2026