Gestión de Docentes de Reemplazos en el Libro Digital Kimche

¿Cómo registrar leccionarios y asistencia si soy profesor reemplazante?

Los profesores reemplazantes desempeñan un papel fundamental en la continuidad de la enseñanza cuando los docentes titulares no pueden estar presentes.

1. Registro de Leccionarios: Los docentes que realizan un reemplazo deben registrar los leccionarios como "Docente a cargo" al finalizar cada clase.
   
   
   
2. Registro de Asistencia: Los docentes que realizan un reemplazo deben firmar la asistencia como "Firma titular".

Te recordamos que las firmas titulares son fiscalizables, lo que significa que son obligatorias. Las firmas secundarias son opcionales, salvo en PIE donde sí debe quedar un registro del apoyo que se realizó en el aula.

Es importante comentar que si existe un docente que está reemplazando a alguien, y si pasa los contenidos de la clase, por ley siempre debe completar el leccionario como titular.

La gestión de docentes de reemplazos es esencial para garantizar la continuidad de la enseñanza en el libro digital.

A continuación te mostramos el paso a paso para configurar adecuadamente a los docentes que realizan reemplazos, otorgarles los permisos necesarios y garantizar que cumplan con sus responsabilidades, incluido el registro de leccionarios y firmas de asistencia.  🧐

Paso 1: Creación del Perfil del Docente de Reemplazo.

•       Ingresa al libro digital y  luego debes dirigirte a la sección "Funcionarios"

•      Selecciona la opción “Funcionarios registrados” y presiona “Agregar funcionario/a”.

•   Completa la información requerida, como Nombre, Apellido, información de contacto, etc. y luego presiona “crear funcionario/a”.

Paso 2: Asignación de Permisos

•       Dentro de la sección “Funcionarios” debes seleccionar la pestaña "Permisos".

•     Debes dar permiso de “Acceso a Libro Digital” al funcionario reemplazante y presionar en “guardar”. En nuestro ejemplo utilizaremos al funcionario “Docente Reemplazante”.

•    Luego, dentro de “Permisos”, debes hacer clic en la tarjeta “Libros de clases” y buscar al funcionario reemplazante mediante la primera letra del apellido.

•  Luego debes otorgar los permisos de "Edición y Visualización" al docente de reemplazo para las asignaturas y los cursos que deberá impartir.

En nuestro ejemplo, “Docente Reemplazante” tendrá los permisos sobre “Matemática” y “Taller De Matemáticas” para 1° básico A.

Una vez seleccionada(s) la(s) asignatura(s) y el(los) curso(s), debes presionar en “confirmar”.

•       Por último debes hacer clic en "Guardar".

Importante

Si los reemplazos serán realizados por periodos largos nuestra recomendación es modificar el/la docente a cargo de la asignatura correspondiente por el/la reemplazante, lo cual lo pueden realizar al ingresar a “Configuración” > “Configuración de cursos” > “Asignaturas” > “Editar asignatura”.

Esto debido a que además de otorgarle todos los permisos por asignaturas, el cobro de incumplimiento del registro de asistencias y leccionarios en Big Data se realizará al reemplazante mientras ejerce su función.

Estos registros de incumplimiento afectarán de forma retroactiva a los reemplazantes que se encuentren como docentes titulares en sus asignaturas, es decir de fechas pasadas, ya que no existe una “temporalidad” para los docentes titulares (docente a cargo).

Paso 3: Asignación como "Docente a Cargo" (Solo para Asignaturas Combinadas)

Si el docente de reemplazo está a cargo de asignaturas combinadas, es necesario asignarlos como "docente a cargo" en todas las asignaturas y cursos donde estas asignaturas estén combinadas.

1.   Primero debes ir a la sección “Configuración” y seleccionar “Configuración de cursos”.

1.   Selecciona los cursos en el que se encuentran las asignaturas combinadas (un curso a la vez).
   

1.   En la configuración del curso, selecciona “Asignaturas”, identifica las asignaturas combinadas, presiona el ícono de editar asignatura (ícono de lápiz y papel) y asigna al docente de reemplazo como docente a cargo de estas asignaturas.

1.   Por último guarda los cambios.
   

Podrás verificar si la asignación como docente de reemplazo para asignaturas combinadas quedó correctamente configurada al seleccionar “Asignaturas combinadas” en la sección de “Configuración” y seleccionar al funcionario reemplazante.

Revisión Asistencia y Leccionarios en Big Data:

El equipo directivo podrá acceder a la plataforma de Big Data, en la cual podrán fiscalizar los leccionarios y el registro de asistencia, tanto los efectivamente ingresados como también los pendientes por parte de los docentes.

Pueden encontrar más información al respecto en el siguiente enlace: Fiscalización: resumen y firmas

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