Fiscalización: Resumen y firmas.
1. Pestaña Fiscalización.
La primera pestaña es la de "Fiscalización", la podrás encontrar en la parte superior derecha de la pantalla.
Una vez ahí, vas a poder seleccionar la vista de "Resumen" o "Firmas" (de la semana que quieras hacia atrás, claramente) y visualizarás el porcentaje de completitud de módulos firmados de Asistencia, Leccionarios o ambos.
📊 Vista "Resumen" Asistencia.
Aquí encontrarás los porcentajes de completitud generales según la información mínima requerida en el Registro de Asistencia.
Con respecto al Registro de Asistencia, en azul aparecerá el porcentaje de módulos firmados completamente, en rojo los módulos sin registro de asistencia y sin firma y, en amarillo, los módulos registrados pero sin firma validada.
Si posas tu cursor sobre cualquiera de los colores mencionados, aparecerá el número exacto de módulos que corresponden al porcentaje.
Asimismo, con el filtro de la derecha, podrás afinar la búsqueda para ver el resumen general, pero por un mes en específico y días del mismo mes.
Tip Kimche: ¿Aparecen más registros de asistencia sin firmar u horas de clases sin leccionario asociado de las que debería? Esto podría deberse, en el mes de julio por ejemplo, a las vacaciones de invierno. Selecciona el mes de julio, excluye los días que no hubo clases por vacaciones, y tendrás la contabilidad exacta de registros faltantes.
Por otro lado, si haces clic en alguna sección del porcentaje, aparecerá una nueva pestaña que te mostrará en detalle el listado del módulo con información faltante como:
- El docente que no completó el módulo
- Su RUT
- Curso
- Asignatura
- Fecha
- Número del módulo.
De esta forma, te resultará muy fácil monitorear y detectar la información incompleta para simplificar su futura completitud.
Puedes exportar los datos seleccionando "Exportar tabla" y rápidamente se descargará en tu pc un archivo excel con toda la información.
¡Importante! ⚠️ Recuerda que el Big Data del Libro Digital es un reflejo de toda la información ingresada en el Libro. Si en el establecimiento no han ingresado datos, tu Reporte de Monitoreo del Libro Digital no contendrá información y se verá como en la siguiente imagen.
📊 Vista "Resumen" Leccionarios.
La visualización de leccionarios es similar a la de asistencia y da cuenta de la cantidad de módulos de clases en un mes que no cuentan con un leccionario registrado.
En color rojo aparecerá el porcentaje al que corresponde el número de leccionarios faltantes y en azul los que sí están registrados. En el menú desplegable arriba a la derecha podrás seleccionar el mes que quieras consultar.
Si posas tu cursor en el círculo podrás ver el número de leccionarios faltantes/registrados al que corresponde el porcentaje.
Si haces clic en cualquier lugar del círculo de porcentajes, se abrirá una nueva ventana que contiene los datos de los módulos que no registran leccionario.
Haz clic en la pestaña que dice "Listado de módulos sin Leccionario registrado" para desplegar todos los datos, o bien, selecciona "Exportar tabla" para descargar la información en formato hoja de cálculo.
En el consolidado de información podrás consultar:
- Docente titular del módulo sin leccionario registrado
- RUT
- Curso
- Asignatura
- Fecha
- Hora de clase pedagógica
¡Importante!
- Tanto en vista "Resumen" como "Firmas" sólo serán fiscalizables, y se podrán visualizar, los leccionarios que hayan sido registrados en el Libro Digital bajo el formato nuevo y que, por consecuencia, tengan asociados módulos de clase.
- Solo serán fiscalizables los leccionarios ingresados por el Docente a cargo, no los ingresados por co-docentes o docentes PIE.
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