Si el establecimiento no cuenta con el Programa de Integración Escolar (PIE), o si tienen estudiantes con necesidades educativas especiales que no forman parte del PIE, igualmente pueden registrarlos en la ficha del estudiante. Para ello, indican que el estudiante no pertenece al PIE, y seleccionan el tipo de necesidad educativa especial y el diagnóstico que presenta.
Nueva: Ficha del Estudiante
Todos los datos que puedes ingresar en la ficha del estudiante los revisas acá 
Los datos que se registren en la ficha del estudiante, son aquellos que quedan registrados en el Registro de Matrícula, los cuales son fiscalizables. Recuerda que puedes exportar los datos de todo el colegio desde: Registro de Matrícula.
Según lo que estipula la Circular N.º 30, los datos mínimos registrados deben ser los siguientes:
Ficha del estudiante.
Datos personales del estudiante.
Acá debes completar los datos de: nombres, primer apellido, segundo apellido, RUN, fecha de nacimiento, sexo (donde puedes seleccionar otro), origen indígena y nacionalidad de procedencia. Todos los datos marcados con (*) son obligatorios. Se puede adjuntar también una imagen para identificar al estudiante.
Si el estudiante es extranjero, y necesitan cambiar su RUN, pueden hacerlo desde esta sección, para saber más acerca del paso a paso, revisa acá
Si el estudiante es extranjero, y necesitan cambiar su RUN, pueden hacerlo desde esta sección, para saber más acerca del paso a paso, revisa acá
Contacto del estudiante.
Estos datos son aquellos que te permiten contactar al estudiante de manera directa. Se debe ingresar la siguiente información: región, comuna, dirección, email estudiante y celular estudiante (en caso de estudiantes que no tienen teléfono personal, pueden agregar el del apoderado).
Información de matrícula y subvenciones
Toda la información que ingreses en este apartado es relevante para los datos estadísticos del colegio. Se ingresa: Fecha de matrícula, año de ingreso al establecimiento, Nº de lista, curso, repite curso actual, SEP (Subvención Escolar Preferencial) y seleccionar si es: preferente o prioritario. Pueden marcar si el estudiante es Pro-Retención. También pueden agregar observaciones (por ejemplo: matrículas excedentes), Nº de matrícula de manera manual y motivo de ingreso tardío.
- Necesidades educativas especiales y PIE
Acá puedes marcar aquellos estudiantes que pertenecen al Programa de Integración Escolar, al seleccionar la opción podrás indicar cuál NEE y el diagnóstico.
Antecedentes de Salud
En este apartado puedes indicar la previsión del estudiante, grupo sanguíneo, si la estudiante se encuentra en condición de embarazo, alergias, dificultades físicas y/o cognitivas a considerar, peso y estatura.
Información familiar y apoderados
Acá puedes registrar a todos los familiares que están vinculados con el estudiante. Puedes guardar información, considerando si es el apoderado principal o secundario, el tipo de relación que tiene con el estudiante, si vive o no con él y si es el contacto de emergencia. Por otra parte, completa los datos de contacto: email, celular, región, comuna, dirección, último nivel educacional, situación laboral y lugar de trabajo. Abajo al dar clic en "Registrar persona" los datos de los apoderados y/o familiares se van a ir registrando en la ficha, junto a todos los datos anteriores del estudiante.
Si deseas guardar datos del estudiante que no se relacione con información familiar y apoderados, solo debes hacer clic en "Guardar".
Para descargar la ficha, debes hacer clic en el botón de la parte superior derecha que indica "Exportar registro".
Lo nuevo en la Ficha del Estudiante
La nueva visualización de la ficha permite a los usuarios con acceso ver de forma más clara y ordenada los datos más relevantes del estudiante, priorizando así una gestión más eficiente de la información.
- Encabezado de la Ficha.
Podrás visualizar datos clave como la asistencia anual, el promedio general del estudiante y la comparación de ambos datos con la información del año anterior (si el establecimiento lleva más de un año usando Kimche), el riesgo de promoción según los criterios del Mineduc, y la cantidad de anotaciones registradas.
- Hoja de vida
En esta sección puedes ver un recuento de las observaciones registradas al estudiante, donde además pueden registrar una observación y exportar los registros.
Toda la información para saber cómo registrar las observaciones, puedes revisar el siguiente enlace: ¿Cómo ingresar observaciones en el Libro Digital?
- Asignaturas.
En esta sección puedes visualizar los promedios por asignatura, junto con su categorización (Insuficiente, Elemental, Adecuado y Sobresaliente), además del porcentaje de asistencia del estudiante en cada asignatura.
Es importante considerar que este porcentaje corresponde a la asistencia registrada en los módulos donde se imparte cada asignatura, por lo que puede diferir del control de subvenciones, que se basa en la asistencia diaria al establecimiento.
También es clave distinguir entre:
Atraso al establecimiento: registrado en el módulo de Atrasos.
- Atraso a la asignatura: registrado directamente al tomar asistencia en una clase específica.
- Documentos.
Con el objetivo de seguir facilitando la gestión de la información, a partir de ahora, en la pestaña "Documentos", en la Ficha del Estudiante, podrás cargar archivos o agregar enlaces relacionados con cada estudiante. Además, tendrás la posibilidad de asignar un nombre personalizado a cada documento o enlace, lo que te permitirá organizarlos de forma más clara y rápida.
Esta funcionalidad está pensada para centralizar toda la documentación relevante en un solo lugar, asegurando un acceso más ágil y ordenado para los equipos educativos.
- Asistencia - Justificativos
Podrás ingresar información sobre justificativos de asistencia de cada estudiante y visualizar, de todos sus días ausentes, cuántos corresponden a días justificados.
Para añadir un justificativo solo debes hacer clic en "Agregar justificativo" y llenar los campos mínimos. Puedes adjuntar enlaces o archivos como una licencia médica y renombrarlos directamente en esta sección.
El calculo de días justificados se hará de manera automática sobre los días trabajados, por lo que puedes añadir un justificativo para el día actual, días pasados o incluso para el futuro, ej. como un permiso por viaje para el próximo mes.
Los días justificados se calculan sobre los días trabajados efectivos dentro de un periodo, por lo que si un estudiante presenta una licencia de, por ejemplo: 10 días, el sistema descontará de los días justificados los fines de semana, festivos o vacaciones de manera automática.
Podrás visualizar en tiempo real los días totales de clase, los días ausentes de un estudiante y de éstos, cuanto corresponden a días justificados. Podrás exportar el registro de justificativos como un certificado y el historial de cambios.
Próximamente:
- Asistencia - atrasos y retiros
Podrás visualizar el porcentaje de asistencia mensual del estudiante, junto con el día que el estudiante tiene mayor o menor porcentaje de asistencia diaria. También podrás ver los datos de atrasos y retiros.
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