Ficha del Estudiante
Todos los datos que puedes ingresar en la ficha del estudiante los revisas acá
Los datos que se registren en la ficha del estudiante, son aquellos que quedan registrados en el Registro de Matrícula, los cuales son fiscalizables. Recuerda que puedes exportar los datos de todo el colegio desde: Registro de Matrícula.
Según lo que estipula la Circular Nº30, los datos mínimo registrados deben ser los siguientes:
Ficha del estudiante
- Datos personales del estudiante
Acá debes completar los datos de: nombres, primer apellido, segundo apellido, run, fecha de nacimiento, sexo (donde puedes seleccionar otro), origen indígena y nacionalidad de procedencia. Todos los datos marcados con (*) son obligatorios. Se puede adjuntar también una imagen para identificar al estudiante.
Si el estudiante es extranjero, y necesitan cambiar su run, pueden hacerlo desde esta sección, para saber más acerca del paso a paso, revisa acá
- Contacto del estudiante
Estos datos son aquellos que te permiten contactar al estudiante de manera directa. Se debe ingresar la siguiente información: región, comuna, dirección, email estudiante y celular estudiante (en caso de estudiantes que no tienen teléfono personal, pueden agregar el del apoderado). - Información de matrícula y subvenciones
Toda la información que ingreses en este apartado es relevante para los datos estadísticos del colegio. Se ingresa: Fecha de matrícula, motivo de ingreso tardío, nº de lista, curso, repite curso actual, SEP (Subvención Escolar Preferencial) y seleccionar si es: preferente o prioritario. Pueden marcar si el estudiante es Pro-Retención. También pueden agregar observaciones (por ejemplo: matrículas excedentes) y nº de matrícula de manera manual. - Necesidades educativas especiales y PIE
Acá puedes marcar aquellos estudiantes que pertenecen al Programa de Integración Escolar, al seleccionar la opción podrás indicar cual NEE y el diagnóstico.
- Antecedentes de Salud
En este apartado puedes indicar la previsión del estudiante, grupo sanguíneo, si la estudiante se encuentra en condición de embarazo, alergias, dificultades físicas y/o cognitivas a considerar, peso y estatura.
- Información familiar y apoderados
Acá puedes registrar a todos los familiares que están vinculados con el estudiante. Puedes guardar información, considerando si es el apoderado principal o secundario, el tipo de relación que tiene con el estudiante, si vive o no con el y si es el contacto de emergencia. Por otra parte completas los datos de contacto: email, celular, región, comuna, dirección, último nivel educacional, situación laboral y lugar de trabajo. Abajo al "Registrar persona" indica que los datos de los apoderados y/o familiares se van a ir registrando en la ficha, pero esto no indica que quedan guardados, para aquello debes subir y guardar todo lo que has registrado.
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