¿Cómo obtener el Identificador Provisorio Escolar (IPE) y el Identificador Provisorio del Apoderado (IPA) para personas extranjeras?

Pasos a seguir para que tanto apoderados como estudiantes extranjeros puedan obtener un número de identificación provisorio que sea apto para registrarse en el Libro Digital y Kimche Familia.

¡Atención! ⚠️  Si tienes dudas o se presentan dificultades al momento de realizar el trámite, favor dirígete a los canales de atención de Chile Atiende. 

1. 
   ¿Qué es el Identificador Provisorio Escolar (IPE) y el Identificador Provisorio del Apoderado (IPA)?

Es un número único que entrega el Ministerio de Educación (MINEDUC) a niños, niñas y adolescentes extranjeros en edad escolar, que no cuenten con RUN, y que deseen incorporarse al sistema escolar chileno. 

1. El IPE permite:
   

• Participar de los procesos de admisión escolar y matrícula. 
• Certificar estudios.
• Garantizar el acceso a textos escolares, alimentación, seguro escolar y Tarjeta Nacional Estudiantil (TNE).
• Registrarse en sistemas de gestión escolar como el Libro Digital o Kimche Familia.

1. El IPA permite:
   

Por otra parte, Identificador Provisorio del Apoderado (IPA) se dirige a apoderados de niños, niñas y adolescentes extranjeros en edad escolar, que no tienen RUN chileno y desean postular al sistema escolar. Se entrega solo para la postulación al sistema escolar, ya que vincula al apoderado con el IPE del alumno o alumna. 

¡Importante!:

• El Mineduc gestiona el IPE para educación básica y media, mientras que la Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI) y la Fundación Integra para educación parvularia, según corresponda.
• El IPE y el IPA se debe solicitar al menos cinco días hábiles antes de que termine el proceso de postulación al sistema escolar.
• Si la cédula de identidad del alumno y/o del apoderado se encuentra vencida no debe solicitar el IPE o el IPA. En este caso, solamente habría que solicitar la vinculación del IPE con el IPA. 

1. ¿Qué necesito para hacer el trámite?

Número de pasaporte, DNI o certificado de nacimiento del país de origen del o de la menor.

¡Importante!: si el IPE se solicita para un o una menor de edad, y no cuenta con el documento de identificación, de igual modo podrá solicitar que se genere el IPE. 

2. ¿Cómo y dónde se hace el trámite? 

Puedes realizar el trámite vía online o presencial en oficinas ciudadanas de Ayuda MINEDUC (Aquí puedes buscar según tu región y zona). 

Vía online 💻

• Reúne los antecedentes requeridos.
  
• Haz clic en aquí.
  
• Una vez en el sitio web del MINEDUC, completa los datos del o de la apoderada, adjunta los documentos requeridos, y haz clic en "guardar información".
• Completa los datos del o de la estudiante, adjunta los documentos requeridos, y haz clic en "guardar información".
• Finaliza el proceso y haz clic en "enviar solicitud".
• Como resultado del trámite, habrás solicitado el identificador IPE o IPA, o su vinculación. Recibirás un comprobante en el que aparecerá el número asignado, el cual permanecerá vigente hasta que su situación migratoria sea regularizada.
  

¡Importante!   

• En caso de no haber realizado la solicitud de reconocimiento de estudios básicos y/o medios, junto a la solicitud del IPE o IPA deberá solicitar autorización de matrícula provisoria.
• Este trámite no tiene costo. 
  

Vía Presencial 📍

• Dirígete a una oficina de atención ciudadana Ayuda MINEDUC que se encuentre atendiendo.
• Explica el motivo de su visita: solicitar que se genere un Identificador Provisorio Escolar (IPE) o el Identificador Provisorio del Apoderado (IPA).
• Como resultado del trámite, habrás solicitado el identificador IPE o IPA, o su vinculación. Recibirás un comprobante en el que aparecerá el número asignado, el cual permanecerá vigente hasta que tu situación migratoria sea regularizada.

¡Importante!   

• En caso de no haber realizado la solicitud de reconocimiento de estudios básicos y/o medios, junto a la solicitud del IPE o IPA deberá solicitar autorización de matrícula provisoria.
• Este trámite no tiene costo. 
  

Si tienes dudas o se presentan dificultades al momento de realizar el trámite, favor dirígete a los canales de atención de Chile Atiende. 

En la misma página de información citada diversas veces en este artículo indican que cuentan con Soporte vía Twitter, Facebook e Instagram. 

¿Cómo utilizar el IPE e IPA en el Libro Digital de Kimche y Kimche Familia?

1. Libro Digital  
   

Estudiantes podrán ser registrados en el Libro Digital ingresando su IPE en el Registro de Matrícula o Ficha del Estudiante. Apoderados podrán ser ingresados en el Libro Digital indicando el IPA en el campo Rut de apoderado en la Ficha del Estudiante.

1. Kimche Familia  

Para que apoderados puedan ingresar a la App, su rut (o IPA), teléfono y correo deben estar correctamente ingresados en la Ficha del Estudiante de su hijo/pupilo. Asimismo, una vez que descarguen la app, tendrán que registrarse y luego iniciar sesión con su rut (o IPA) y correo o teléfono. Es muy relevante que los datos ingresados en el Libro Digital sean correctos y se encuentren actualizados, de lo contrario, los apoderados tendrán problemas para iniciar sesión. Aquí te lo explicamos en profundidad. 

La actualización del RUT de un estudiante puede ser realizada de manera simple desde la ficha del estudiante, aquí los pasos. Sólo debes asegurarte de que el nuevo RUT no esté siendo utilizado por otra persona, en caso contrario tendrás que comunicarte con nuestro equipo de soporte, a través del Chat de Ayuda para que tu caso sea diagnosticado correctamente.

Fuente: Chile Atiende 

 

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