Nueva Funcionalidad: Examen anual

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Crea exámenes anuales en tus asignaturas para complementar el promedio de tus estudiantes. En esta entrada, te mostramos cómo sacar el máximo provecho a este tipo de evaluación.

El examen anual es una evaluación formal que se realiza al final del periodo escolar y permite afectar el promedio final de la asignatura. Es posible aplicarlo a todas las configuraciones de ponderaciones, ya sean anuales o por periodo. A continuación te explicamos cómo crearlos.

¿Cómo crear un examen anual?  

La edición y eliminación de exámenes/calificaciones, pasarán por visado. El administrador de asistencia, podrá visualizarlas para aceptar o rechazarlas, desde la pestaña Visados dentro de la sección Funcionarios.

Para crear un examen, primero debes acceder a una asignatura desde el Libro de Clases o Mi Espacio de Trabajo. Luego, ingresa a la pestaña "Calificaciones", ubicada en el apartado "Asignatura" en la esquina superior derecha. 

Al ingresar a esta sección, verás la tabla de evaluaciones y calificaciones correspondientes al período actual. Los pasos a seguir son los siguientes: 

1. Haz clic en el botón “Nueva evaluación” en la esquina superior derecha de la tabla. Se desplegará una ventana central.

 

2.  Selecciona la opción “Examen” en la lista desplegable que aparece al hacer clic en “Tipo de evaluación”. El contenido cambiará, mostrando una breve descripción y los campos requeridos para la creación.

3. De manera predeterminada, el período estará establecido en “Anual”. Al seleccionar una fecha de aplicación, se activarán los campos restantes. 

4. Una vez completados los campos obligatorios, debes hacer clic en “Guardar examen”.

Una vez creado, se mostrará la columna del examen en el último período, entre las columnas del promedio del último período y el promedio final. 

¿Cómo funciona la ponderación de un examen anual?  

La ponderación de un examen anual se promedia con las ponderaciones del resto de las evaluaciones sumativas. 

El sistema ajusta las ponderaciones de las demás evaluaciones para que el total siempre sume el 100%, garantizando que el promedio final refleje la proporción correcta entre el examen anual y las otras evaluaciones.

Por ejemplo:

• Si asignamos una ponderación del 60% al examen anual, el total de las evaluaciones sumativas de los períodos se considerará un 40% para el promedio final (PF).
  

• Si tu colegio utiliza un sistema de ponderación manual para las evaluaciones, cuando crees un examen anual con una ponderación específica, como el 60%, el sistema ajustará automáticamente las ponderaciones del resto de las evaluaciones sumativas para que representen el porcentaje restante (en este caso, el 40%) del promedio final.
  

• Esto sucederá incluso si no has asignado toda la ponderación disponible a las evaluaciones sumativas previas.
  

Calificando Exámenes 

Una vez realizado el examen, puedes ingresar las calificaciones haciendo clic en la celda correspondiente de cada estudiante. El formato siempre debe ser de dos dígitos separados por un punto. Ejemplo: 2.5, 6.0.

 Las calificaciones se verán en gris hasta que no las guardes. No olvides seleccionar el botón azul "Guardar calificaciones" una vez que hayas registrado toda la información.

Una vez que las calificaciones estén guardadas correctamente, te aparecerá un aviso en verde a la derecha y se verán de color azul.

¿Cómo editar o eliminar un examen?

Si necesitas editar o eliminar un examen, debes hacer clic en el botón correspondiente dentro del detalle que se muestra al presionar los tres puntos a la izquierda de “EX F”.  Esto generará una solicitud de visado. 

Por ejemplo:

Al hacer clic en Eliminar, aparece la siguiente ventana, donde tendrás que escribir el motivo de la eliminación y hacer clic en Solicitar cambios. 

Después de haber solicitado los cambios, te aparecerá la columna de Examen "Ex F" con un reloj y será de color morado.  Ahora solo queda esperar que el funcionario con rol de Director o Administrador de calificaciones lo acepte o rechace. 

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