Diagnóstico y solución de problemas con asignaturas combinadas (configuradores)

La combinación de asignaturas puede ser compleja si deseas hacerla una vez iniciado el periodo escolar, en esta entrada resumimos los inconvenientes más frecuentes y cómo solucionarlos. 

1. Hay datos en las asignaturas que quieres combinar

Como indica la entrada de la Configuración referida a asignaturas combinadas, éstas no pueden contar con datos en el pasado. Por esto, al momento de querer combinar asignaturas para cursos diferentes, debes revisar que no exista ningún registro de asistencia, leccionarios o evaluaciones en cada uno de esos cursos para lograrlo. 

¿Qué hacer si tengo datos?

Evaluaciones: El docente o miembro de la directiva puede eliminar las evaluaciones creadas

Leccionarios: Debes dirigirte a soporte para solicitar eliminar los leccionarios de un curso (dentro de un tiempo el establecimiento podrá eliminar sus leccionarios)

Asistencia: El administrador de asistencia puede eliminar la asistencia registrada en un módulo del pasado. 

2. Hay conflicto entre horarios

El problema más frecuente es que las asignaturas que deseo combinar aparezcan en módulos diferentes en los horarios de los cursos en donde quiero unirlas o que hayan estado en módulos diferentes en horarios con vigencias que se solapan con algún horario que sigue activo. 

Ejemplo: quiero combinar el taller deportivo de tercero A y tercero B, he creado un horario en tercero A con vigencia desde el 1 de marzo hasta diciembre. Este horario no tenía en los mismos módulos el taller que el otro curso, por lo que decidí modificar el horario del tercero B, creando otro en el que sí se encuentran en las mismas horas y aún así no puedo combinar.

¿Cuál es el problema? El sistema piensa una asignatura combinada como una sola para todo el año, en el caso del ejemplo, existe un horario vigente en el tiempo (el de tercero A) y un curso con dos horarios en ese mismo periodo de tiempo  (tercero B) en el que uno de ellos se encuentra desincronizado. 

¿Qué puedo hacer?

Alternativa A: Una opción en este caso es crear para ambos cursos un horario nuevo con fecha de inicio idéntica para el futuro (mañana, por ejemplo) en que las asignaturas se encuentren en los mismos módulos. Una vez que entren en vigencia los horarios nuevos para ambos cursos, proceder a combinar en la configuración. 

Esto puede generar ciertas incongruencias en el paso de asistencia del pasado (previo a la vigencia del nuevo horario) e imposibilidad de registrar leccionarios en los días en que un horario se encontraba desincronizado. El administrador de asistencia puede firmar en cada curso estos módulos. 

Alternativa B: Otra opción es revisar los días y módulos de clase en donde debería haber estado el taller en el pasado en el curso tercero B y eliminar todo dato de la asignatura que se encontraba en su lugar durante el horario desincronizado. Si eliminas todas las asistencias y leccionarios de esos módulos y fechas, podrás reemplazar en el pasado la asignatura que estaba ahí por Taller deportivo, en la opción "Editar horario". 

Ejemplo, si el tercero B tenía matemática los martes a las 8:00 (dos módulos) que es donde debería haber estado el Taller deportivo para que estuviera sincronizado con el tercero A, debo ir a la lista de asistencia del tercero B y eliminar todo registro de asistencia para el primer y segundo módulo de los martes en que ese horario estuvo vigente. Debo también pedir eliminar todo registro de leccionarios que haya sido ingresado un martes en las horas 1 y 2 (solo estos, no todos los leccionarios de matemática). 

Puedes editar una asignatura de un módulo horario del pasado siempre y cuando ésta no posea registros de leccionario o asistencia en ningún momento mientras estuvo vigente. 

3.  Hay diferencias en la configuración de las asignaturas 

Las asignaturas combinadas deben tener idéntica configuración, si esto no sucede no podrán unirse, por lo que te recomendamos revisar:

- Posean el mismo tipo de escala 

- Tengan el mismo docente titular 

- No sean asignaturas madre de otras 

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