Crea tu Lista - Situación Académica
¿Quieres revisar rápidamente las principales funcionalidades de Crea tu Lista? Mira este breve video:
Para visualizar la sección "Crea tu Lista" selecciónala a la derecha de tu pantalla.
Lo primero, cuando se registra un dato dentro del libro digital es importante actualizar big data para ver los últimos registros realizados. En el botón actualizar verás la última actualización realizada.
Una vez ahí, visualizarás la nómina de todos los estudiantes del establecimiento junto a los siguientes datos de cada alumno/a:
- Curso del estudiante.
- Número de lista del estudiante.
- Nombre, rut y foto del estudiante (si es que la cargaron directamente en la ficha, la cual se traspasa año a año).
- Porcentaje de asistencia anual del estudiante.
- Promedio general del estudiante.
- Promedios bajo “X”: en esta columna podrás ver la cantidad de asignaturas donde el estudiante tiene un promedio menor a la que viene por defecto (X= 4) o a la escogida en los filtros.
- Calificaciones faltantes: en esta columna podrás ver la cantidad de calificaciones en blanco que posee el estudiante en el libro digital a partir de las evaluaciones que se le ha asignado.
- Asignaturas sin calificaciones: en esta columna podrás ver la cantidad de asignaturas donde el estudiante no tenga ninguna calificación registrada en el libro digital.
- Atrasos: Que hayan sido ingresados dentro de la sección de atrasos en el libro digital.
- Retiros: Que haya tenido el estudiante durante la jornada escolar.
- Justificativos de inasistencia: En la ficha del estudiante se podrán ingresar todas las justificaciones que presenten los estudiantes a sus ausencias. Recordar que los justificativos no quitan días de inasistencia, sino que permite tomar decisiones cuando un estudiante tiene menos del 85% de asistencia anual.
- Estado de Matrícula: en esta columna podrás ver el estado de la matrícula del estudiante.
- Celda de color que indica si el estudiante está en peligro de promoción de acuerdo a los criterios establecidos por el Mineduc.
- Será roja corresponde a Asistencia y notas cuando se cumpla alguno de los siguientes criterios:
- Criterio 1: Tener tres o más asignaturas con promedios insuficientes.
- Criterio 2: Tener una asignatura con promedio insuficiente y promedio general menor a 4.5.
- Criterio 3: Tener dos asignaturas con promedios insuficientes y promedio general menor a 5.5.
- Criterio 4: Tener asistencia menor a 85%.
- Será rosada cuando considere solo notas.
- Será amarilla cuando considere solo asistencias.
- Será azul cuando no tenga riesgo de repitencia.
- Será gris cuando falten datos para determinar la clasificación del estudiante según los criterios presentados.
Utiliza la barra para buscar a un estudiante por apellido, nombre o rut.
A pesar de que todas las pestañas de Big Data cuentan con filtros que facilitan la visualización de datos clave, para "Crea tu Lista" los filtros y cómo los dispongas serán fundamentales para encontrar información.
Configura la lista que visualizarás con el botón "Filtros". Para volver a la vista con todos los estudiantes del establecimiento selecciona el botón "Reiniciar filtros".
Por ejemplo, filtremos para que nos aparezcan todos los estudiantes del establecimiento con al menos un promedio bajo 5 en el primer semestre.
Como aparece en el video, deberás seleccionar todos los tipos de enseñanza, todos los cursos, elegir "Personalizado" en criterios y dejar la barra en 5 en el apartado "Promedio asignaturas" y en 1 en "Cantidad de promedios de asignaturas". No olvides seleccionar "Guardar Cambios".
Así se verá la nómina por curso de los estudiantes que poseen al menos una asignatura bajo 5. En la columna "Promedios bajo 5" verás cuántas asignaturas tienen con ese promedio.
Asimismo, si posas el cursor sobre los recuadros, podrás ver información adicional en promedios bajo 5, calificaciones faltantes, asignaturas sin calificaciones, atrasos, retiros y justificaciones.
Por ejemplo, si haces clic en el nombre del estudiante podrás acceder de manera directa a la ficha del estudiante, la cual se abrirá en la sección asignatura, donde verás: el promedio y porcentaje de asistencia que tiene la estudiante.
A su vez dentro de la misma ficha podrás analizar otros datos del estudiante, tales como: porcentaje de asistencia anual, día de la semana que más se asusenta y detalle de los justificativos que se han ingresado. También puedes ver el registro de observaciones registradas. Todo lo que puedes revisar en la ficha del estudiante puedes verlo acá
Finalmente, si deseas descargar los datos de la vista que creaste con los filtros, selecciona el botón "Exportar Tabla" y rápidamente tendrás un archivo Excel en tu computador.
En la primera hoja, verás los datos colegio-curso según los filtros que hayas aplicado, ya sea por tipo de enseñanza o nivel, pero verás los datos generales y comparativos entre niveles.
En la segunda hoja, se especifican los filtros que hayan aplicado.
En la tercera hoja, verás el listado completo de los estudiantes con la información de porcentaje anual, promedio general, promedio general sin redondear, lo que permite ordenar los promedios de manera ascendente o descendente.
En la cuarta hoja verás los promedios de asignatura bajo 4.
En la quinta hoja, verás las calificaciones faltantes, donde se muestra el nombre del estudiante, nombre y fecha de aplicación de la evaluación.
En la sexta hoja, verán las asignaturas sin calificaciones y en la última hoja el estado de matrícula del colegio, donde podrán visualizar la información ingresada cuando un estudiante se retira.
Tip Kimche 💡: Te recomendamos que aproveches los filtros que vienen por defecto en los criterios mencionados anteriormente para así alertar casos de ausentismo escolar, bajo rendimiento académico en general o bajo rendimiento académico en asignaturas en particular.
En caso que un estudiante haya sido matriculado después de iniciado el año académico, las calificaciones pendientes se le contabilizarán desde su fecha de matrícula. Por ejemplo: Estudiante que se matricula el 08 de agosto, sus calificaciones pendientes serán contabilizadas a partir de esa fecha, las evaluaciones anteriores no se mostrarán como pendientes. Si un estudiante se cambió de curso o reingresó al establecimiento después de un tiempo fuera, las calificaciones pendientes comenzarán a cobrarse desde la última fecha de ingreso al curso actual en donde está vigente.
Aspectos a considerar al analizar las listas generadas ⚠️:
- Sólo se consideran las asignaturas que son ponderables y aplican para el acta final.
- Se consideran todas las asignaturas que cumplan el punto anterior excepto aquellas que se han configurado como “hijas” de otra.
- Algunas casillas podrían venir en blanco, lo que indicaría que no existen datos para el estudiante.
- La sincronización con cambios realizado en el Libro Digital puede tomar unos minutos, recomendamos actualizar.
- La celda de color es sólo una guía que utiliza los criterios de reprobación del MINEDUC. Según el decreto 67 el establecimiento tiene la potestad de decidir si los estudiantes son promovidos o no.
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