Kimche Familia suma nuevas vistas para las familias: un Calendario con las evaluaciones y su material de estudio, las salidas pedagógicas y los eventos del colegio. Desde el Libro de Clases, el equipo configurador y directivo decide qué de esto se muestra a las familias, y cuenta además con un Calendario escolar renovado. Todo lo que ven las familias es solo lectura: consultan, nunca modifican.

¿Para qué sirve esta funcionalidad?

Permite que las familias vean en un mismo lugar lo que viene en el colegio: cuándo son las evaluaciones y con qué estudiar, en qué salidas participa su pupilo/a y los días especiales del calendario escolar. El colegio mantiene el control: tú decides qué vistas se activan y qué se comparte.

Cómo activar las vistas nuevas para las familias

En la configuración de Kimche Familia, "Calendario" aparece como una sección con tres subsecciones que se activan por separado:

• Eventos del colegio: los días y eventos del calendario escolar.
• Evaluaciones y material: las evaluaciones agendadas por los docentes, con su material de estudio.
• Salidas pedagógicas: las salidas en las que participa el estudiante.

Si dejas las tres subsecciones apagadas, las familias verán la sección Calendario inhabilitada, con un aviso de que el colegio no la ha habilitado. Si apagas solo alguna, el Calendario se muestra igual y la subsección apagada aparece con un aviso de que el colegio la deshabilitó.

Qué verán las familias

Cuando activas las vistas, las familias verán, en modo solo lectura:

• Las evaluaciones agendadas, con su asignatura, tipo, fecha, objetivos de aprendizaje, cuánto influye en el promedio y el material de estudio. Nunca ven la calificación del estudiante.
• Las salidas pedagógicas en las que participa su pupilo/a, con el docente a cargo, el día y la hora.
• Los eventos del calendario escolar que el colegio decida compartir.
  

El nuevo Calendario escolar

El Calendario escolar del Libro se renovó para que configurar el año y agendar eventos sea más claro. En la barra superior tienes tres accionables: Configurar (la configuración del año escolar), Agregar evento (que permite crear un evento en cualquier fecha) e Historial (que descarga el historial de cambios).

Todos los tipos de evento (Vacaciones, Feriado, Suspensión de clases, Recuperación de clases y el nuevo tipo Actividad) pueden marcarse como visibles en Kimche Familia con el control correspondiente, identificado en color morado.

Nuevo tipo de evento: Actividad

"Actividad" es un nuevo tipo de evento para las fechas propias del colegio: semana del colegio, alianzas, aniversario, jeansday, actos, convivencias, días temáticos y similares. Es un día trabajado, así que no altera el régimen de clases.

Al crear una Actividad completas su nombre, la duración (un día o varios, todo el día o con horario), los cursos a los que aplica, la descripción y, opcionalmente, el lugar. También defines si se muestra a las familias con el control "Mostrar esta actividad a las familias", activado por defecto.

Historial de cambios

El Calendario escolar suma un exportable de historial de cambios en Excel, que se descarga desde el ícono de descarga del encabezado. Registra la creación, edición y eliminación de eventos y de la configuración del año, con la fecha y hora, el autor y su RUN, el registro afectado, el campo modificado, la acción y los valores anterior y nuevo. Ahí también queda registrado cuándo un evento se compartió o se dejó de compartir con las familias, y quién lo hizo.

Salidas pedagógicas

Las personas con permiso de registro de salidas pueden compartir las salidas pedagógicas con las familias. Se comparten desde "Registro de atrasos y salidas", con el control "Visible en Kimche Familia" (activado por defecto). La salida se muestra a las familias de todos los estudiantes de la lista, estén o no autorizados, sin exponer la lista de otros estudiantes ni sus teléfonos. Las familias ven lo justo: que es una salida pedagógica, el docente a cargo, el día y la hora. No hay firma de autorización en Kimche Familia.

Importante

• Los controles de visibilidad en Kimche Familia se muestran en color morado en todo el Libro.
• Las familias nunca ven documentos internos, como el REX de una salida o los teléfonos de otros estudiantes.
• Al compartir una evaluación, evento o salida nueva, las familias reciben una notificación. Las ediciones y eliminaciones de algo ya compartido no generan aviso, pero sí quedan registradas para la familia.
• Configurar el año escolar no es obligatorio para crear eventos, pero sí para habilitar correctamente asistencia y leccionarios.

Consideraciones importantes

Para el equipo directivo, el exportable de Situación Final (en Promedios, "ver evaluaciones") suma al pie del documento, bajo un bloque "Kimche Familia", dos indicadores por cada evaluación: "Compartida en Kimche Familia" (Sí/No) y "Con material" (Sí/No). Así puedes revisar de un vistazo qué evaluaciones se están compartiendo con las familias.