Kimche Familia - Configuración
Para utilizar la aplicación Kimche Familia en el establecimiento es muy importante tener en cuenta que los apoderados deben tener los datos de los apoderados correctamente ingresados en el Libro Digital Kimche, estos datos son: rut o IPA, y correo electrónico, para así poder restablecer la contraseña. Por otro lado, deben tener información referente a los estudiantes en el Libro Digital Kimche como: asistencia, calificaciones, observaciones, atrasos y emisión de documentos.
Para configurar las vistas a las que puedan ingresar los apoderados del establecimiento, debes ingresar a la Configuración del Libro Digital, ir a la sección Kimche Familia y seleccionar entre las opciones del menú.
- Asistencia: Muestra la asistencia mensual y los atrasos inter-clase.
- Calificaciones:Muestra las calificaciones parciales de cada asignatura (incluyendo exámenes) y sus promedios.
- Hoja de vida: se divide en dos subvistas independientes: Observaciones y Accidente Escolar. Cada una puede activarse o desactivarse de forma independiente desde la configuración del Libro. Al migrar a esta nueva funcionalidad, cada establecimiento conserva la configuración que ya tenía para Observaciones, mientras que Accidente Escolar queda desactivado por defecto y debe habilitarse cuando el establecimiento decida utilizarlo.
- Atrasos: Muestra todos los atrasos del estudiante a la llegada al establecimiento.
- Documentos: Muestra dos certificados que el apoderado podrá descargar: Certificado de alumno regular y Certificado de matrícula.
Si activas la vista de Documentos, debes seleccionar al funcionario cuya firma se mostrará en los archivos descargables, sugerimos al director/a del establecimiento. Además, si algún funcionario no tiene una firma cargada no se lo podrá seleccionar, para ello debe cargar su firma previamente. - Registros escolares: Muestra la documentación de reuniones, entrevistas, seguimientos, acuerdos y distintas acciones realizadas con estudiantes, apoderados, funcionarios u otros integrantes de la comunidad educativa.
- Calendario: Reúne los eventos del colegio, las evaluaciones con su material de estudio y las salidas pedagógicas. Sus tres subsecciones se habilitan de forma independiente, como se explica a continuación.
- Eventos del colegio: Permite consultar los eventos del Calendario escolar que el colegio marque como visibles: vacaciones, feriados, suspensiones de clases, recuperaciones de clases y actividades propias del establecimiento.
- Evaluaciones y material: Permite ver las evaluaciones agendadas que los docentes compartan, junto con su descripción y enlaces de material de estudio. La nota del estudiante se consulta en Calificaciones, si esa vista está habilitada.
- Permite consultar las salidas en cuya lista participa el estudiante, con el docente a cargo, el día y la hora.
¿Qué ocurre al deshabilitar las subsecciones?
Si desactivas las tres, las familias verán Calendario inhabilitado, con un aviso de que el colegio no lo ha habilitado. Si apagas solo alguna, el Calendario seguirá disponible para las demás y la subsección apagada mostrará un aviso de que el colegio la deshabilitó.
Configuración:
La configuración del colegio habilita la vista. Además, cada registro tiene su propio control de visibilidad, identificado en color morado en el Libro Digital:
Evaluaciones y grupos: Mostrar la evaluación y el material en Kimche Familia, activado por defecto. En los grupos, la visibilidad se define para el grupo completo; cada subevaluación puede tener su propia descripción y material.
Salidas pedagógicas: Visible en Kimche Familia, activado por defecto, desde Registro de atrasos y salidas para quienes tienen permiso de registro.
Eventos: control de visibilidad en Kimche Familia en el Calendario escolar. En el tipo Actividad, Mostrar esta actividad a las familias está activado por defecto.
Un registro marcado como visible no se mostrará si su subsección está apagada. Por ejemplo, una evaluación compartida requiere que Evaluaciones y material esté habilitada en la configuración del colegio.
¿Qué pueden consultar las familias?
Las evaluaciones muestran asignatura, nombre, tipo, fecha, descripción, objetivos de aprendizaje, cuánto influyen en el promedio y material de estudio. Las salidas muestran el docente a cargo, día y hora, sin exponer la lista de otros estudiantes, sus teléfonos ni documentos internos como el REX. Kimche Familia no permite firmar autorizaciones de salida.
Cambios de visibilidad y notificaciones:
Puedes activar y desactivar las vistas cuando lo necesites. Una vista deshabilitada muestra un aviso en la app. Al compartir una evaluación, salida o evento nuevo, las familias reciben una notificación; las ediciones y eliminaciones no generan otro aviso.
Si un registro ya compartido se elimina o deja de mostrarse, queda una tarjeta gris para la familia, indicando que ya no está disponible, sin acceso al detalle ni al material.
Estas vistas se activan para cada año de forma independiente, por lo que la configuración del año actual puede diferir de la configuración del año anterior. Ten en cuenta que en la app Kimche Familia, los apoderados solo ven el año vigente hasta inicios de febrero del año siguiente, momento en que se activa para ellos el nuevo año escolar.
Ejemplo: Desde febrero del presente año, los apoderados podrán visualizar la configuración que se haya realizado en el Libro Digital para la aplicación Kimche Familia 2026. Y a finales del año, podrás configurar lo que verán en el 2027, igualmente desde la configuración del Libro Digital.
Pueden activar y desactivar vistas todas las veces que lo requieran.
Si desactivas una vista desde la configuración, en la aplicación se verá que no ha sido habilitada por el establecimiento.
Si desactivas una vista desde la configuración, en la aplicación se verá que no ha sido habilitada por el establecimiento.
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